采购过程和信息流.pptx

采购过程和信息流;采购过程 发现需求 准确定义需求 选择货源与供应商 确认报价与采购条件 准备采购订单 订单跟催 收货与检验 支付 评估与记录 信息流 信息系统;发现需求 需求的定义与概述 需求分析 ABC分析法 统计分析法 物资消耗分析法 推导分析 需求预测 其他与需求相关的问题;采购过程 – 发现需求;采购过程 – 发现需求;采购过程 – ABC分类法;采购过程 - ABC分类步骤;商品编号;分 类;采购过程 - ABC分类步骤;采购过程 - ABC分类应用;采购过程 – 统计分析法;采购过程 – 统计分析法;采购过程 – 物资消耗定额管理;采购过程 – 推导分析;采购过程 – 预测分析;采购过程 – 几种分析方法的关系;采购过程 – 关于预测;采购过程 – 其他与需求相关的问题;准确描述需求的原因 明白物资的需求和规范化地发送正式需求是两回事 我方内部人员理解的需求和供应商能读懂的需求是两回事 口头能说明白、听了能理解的需求和受商业约束的需求时两回事 准确描述的需求至少要包含、但不限于以下信息： 日期 产品编号（我方SKU号，或供应商物料号，最好兼有） 申请部门 供应商的准确名称 性能、规格的描述 数量 金额（单价、总价、各个分列的价格项目） 需要收货的时间 物流配送方式 其他特殊需求 完备地审批、确认手续;采购申请的传递 纸质的申请，手动的窜签 移动采购申请（Traveling Requisition） 重复出现的标准件，履行一次申请手续，接下来的多次采购不再需要申请 越来越多地被IT系统取代 使用物料清单（BOM）：只需发送成品订单，一切部件订单由供应商根据BOM拆解 总括或开口订单（Blank Order） 系统订单、系统合同 频繁、快速、准确的配送 少量的库存 对于信息交换的速度、准确率要求很高;供应商选择与管理是采购活动中的重要内容 供应商调查 供应商开发 供应商业绩考核 潜在供应源评价 供应商选择 供应商的使用、激励与控制;分析报价、确定价格与相应条款 报价是否满意合格没有固定的标准 价格与合同的各项条款是息息相关的 仔细查看是否有明显不合理的报价或错误 过度低廉的价格可能是陷阱 对方的错误不是我方的便宜;按照企???的采购订单手续准备采购订单 清晰掌握供应商的接受和反馈订单的流程 发送的采购订单需要由供应商做出明确的反馈 发出的采购订单需要被仔细地归档和保管 结算依据 考核依据 分析依据 诉讼依据 审核依据;订单跟催的重要性 行业竞争激烈的商品 更新换代频繁的商品 生产周期长、工艺复杂的商品 质量不稳定、风险高的商品 对于订单时间由严格要求的用户 使用稀缺物料的商品 受政策、人力、自然资源制约的商品 商品中使用了有技术门槛、供应商有专利的物料 供应商获得了市场特权的物料（独家代理权）;订单跟催的做法： 本质上，订单跟催是向供应商施加压力，以追求订单按要求及时完成 但是，订单跟催不是简单粗暴地逼迫，它要求： 充分的产品专业知识（市场、政策、技术、工艺、周期、流程） 充分的产品流通知识（仓储、物流、商检、进出口等） 良好的供应商关系 良好的各个流通环节的关系 良好的企业内部团队关系 突破困难的创造力 熟练的组织、协调、执行的能力 文明却严厉的威胁手段;确保所采购的货物已经实际到达 确保货物数量与订单相符 确保货物符合质量要求 检验的标准 检验的方法 检验的人员（专业资质） 检验的设备 检验不合格后的处理办法 上述各项都必须与供应商事前沟通或有常规默认标准 确保将货物送往应该到达的下一个目的地以进行储存、检验或使用 确保履行所有接受手续、保留必需的文件与单据;合同里对于支付条款和条件必须有清晰、详尽的描述 支付时间（账期） 支付条件（验收合格等） 发票种类（普票、增票） 发票抬头 退款条件 退款周期 第三方支付的方法与步骤 企业内部的支付流程必须被清晰了解、严格遵守 需要仔细审核发票是否正确;采购完成之后所维护的记录包含、但不限于 采购订单目录：订单号、订单状态、订单时间、申请人、供应商、存放地点等 采购订单卷宗（或系统）：采购订单正副本按顺序编号保管在卷宗 商品文件。记录所有主要商品或项目的采购情况（日期、供应商、数量、价格和采购订单编号） 供应商交易记录 体系完善的采购组织在善后操作中还会包含、但不限于： 供应商考核评估 价格、质量、供应水平的波动分析;采购过程 发现需求 准确定义需求 选择货源与供应商 确认报价与采购条件 准备采购订单 订单跟催 收货与检验 支付 评估与记录 信息流 信息技术概述 信息系统的优越性 信息系统的局限性 常见信息系统在采购中应用;信息技术追求的常见目标： 远程、实时地指挥与通讯 迅捷、准确的信息传输与操作 自动控制 透明的、可监控的操作过程 体积微小的海量数据存储、处理能力