高速公路收费站机电系统备件管理制度.doc

高速公路收费站机电系统备件管理制度 1 目的 为规范晋济高速公路机电系统设备的维护管理，降低机电设备运行维护成本，提高系统维护响应速度，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于晋济高速公路收费站机电系统所需备件的管理。 3 职责 收费站办公室负责机电系统备件的归口管理。 4 管理规定 4.1 机电系统备件采取“集中管理、统一调配”的原则进行管理。收费站设立备件库房。 4.2 备件的采购和验收入库 4.2.1 备件的采购按管理处《采购（招标）管理办法》执行。 4.2.2 采购到位后的机电备件由收费站办公室、维护班组织验收，合格后入库，并做好入库记录和建档工作，确保备件的质量、数量、规格“三清”。 4.3 库房管理 4.3.1 备件的库房应保持通风良好、温湿度适宜，防止备件腐蚀生锈、性能下降。 4.3.2保管员对库内备件建立明细档案，详细记录物品的名称、数量、去向，确保帐物相符。 4.3.3 《机电设备备件领用申请表》由领用人填写，经收费站相关负责人认可后，库房管理人员给予物品发放。 4.3.4 对于故障件的更换原则上实行以旧换新。对于退回的故障件，确认无法修复或修复代价过大的，按管理处设备报废流程处理；确认可以修复的，由收费站向管理处定点的维修单位送修。 4.3.5收费站在每月底对所有备件库存情况进行帐物核实，并在每月3日前将《机电设备备件库存月报表》上报信息中心。 4.3.6 收费站办公室核查备件库存情况，并在管理台帐上做好记录。 5 记录 5.1 《机电设备备件库存月报表》 5.2 《机电设备备件入库管理表》 5.3 《机电设备备件出库管理表》 5.4 《机电设备备件领用申请表》 机电设备备件库存月报表 序号 备件代码 名称 生产厂家 型号规格 单位 库存数量 备注 填报单位： 填报日期： 年 月 日 注:若有备件存放在收费站，请在备注栏中填写清楚。 填报人： 机电设备备件入库管理表 单位： 序号 设备名称 型号 数量 设备验收 入库时间 经办人 负责人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 机电设备备件出库管理表 单位： 序号 设备名称 型号 数量 设备情况 出库时间 经办人 负责人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 机电设备备件领用申请表 申领单位 申领时间 备件名称及型号 数 量 站领导 签 字 申 领 事 由 站 级 经手人 信息中心经手人 信息中心领导签字