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公司、单位、企业参观、来访管理制度
(参观拜访函、参访人员申请表、参观安全协议书、安全注意事项、参访接待流程图)
参 观 拜 访 函
某有限公司:
事由:申请某 (公司总部/水厂)
兹有我公司/学校 先生/女士(联系电话: )等一行 人(含外籍*人士 人)参观拜访。此次参访目的为:
我方拟于 年 月 日 时到贵司参访。
特此申请。
(盖公章)
年 月 日
*无外籍人士参访填写“0
--------------------------------------------------------------
参访人员申请表
来访负责人
负责人电话
参访人数上限
人
预计参访时长
参访人员驾车
□是 □否
预留车位
个
陪同工程师
随行讲解
□是 □否
来访人员含贵司业务伙伴
(或贵校学生)
□是 □否
附件2:
参观安全协议书
服务单位:某有限公司(以下简称甲方)
参观培训单位: (以下简称乙方)
为确保参观培训活动中不出现安全问题,经甲、乙双方友好协商,就有关事项达成一致,具体内容如下:
一、甲方的权利和义务:
1、制定参观培训活动的安全预案。
2、甲方为乙方提供安全教育内容,并进行安全提示。
3、保证设备、设施的安全性和可靠性,提供安全的参观培训活动环境。
4、有权利制止乙方人员违反《安全注意事项》行为。
5、遇不可抗力、或无法保障参观人员安全情况,甲方有权调整或终止活动安排。
二、乙方的权利和义务:
1、参观培训活动前应组织参观活动人员学习《安全注意事项》,并进行安全教育。
2、服从甲方安排,按规定内容和路线活动。
3、在活动过程中如遇突发身体不适者,需有乙方人员陪同并停止参观活动。
4、遇特殊情况,应组织好参观活动人员,服从甲方工作人员的统一指挥。
5、在活动过程中,如发现安全隐患,有权及时向甲方提出,并协助解决。
6、不准组织高血压、冠心病、血管局部栓塞等人员或具有类似疾病史人员进行参观活动。
7、不准组织感冒、发烧、上呼吸道感染等症状的人员进行参观活动。
8、不准组织患有传染性疾病人员进行参观活动,且患有上述疾病者须告知甲方。
9、对违反甲方规定和协议内容,发生的事故,乙方承担相应责任。
以上条款,双方共同遵守,如有未尽事宜,双方协商解决。本协议书一式两份,盖章签字后生效(复印件有效),双方各持两份。
甲方: 乙方: (签字)
某有限公司
(以下无文字)签字日期: 年 月 日
(以下无文字)
附件3:
安全注意事项
欢迎您参观某*有限公司污水及再生水厂!为了能给您带来一次愉快的参观旅程,请您仔细阅读以下内容:
进入厂区前,请您熟知:
1.进入厂区前,将我厂生产现场安全注意事项向您告知,以提高参访人员安全防范意识,在您自觉、认真遵守的前提下,以确保您在生产现场参观期间的人身安全。
2.生产现场存在的主要危险有害因素有:机械伤害、高处坠落、噪声、挥发气体、滑跌等其他危险有害因素。本企业为污水处理、再生水生产企业,企业内有酸碱药剂、机械油储罐等危险源。
二、进入厂区对您的基本要求有:
1、进入生产区严禁烟火,不准带烟、不准带火、不准吸烟。
2、进入特殊生产区域(生产车间内),按要求佩戴必须的劳动保护用品。
3、必须沿安全通道行走,注意避让运行中的行车;上下梯子握好扶手,当心滑跌。
4、不得近距离观看运行的设备设施;禁止身体的任何部位触及运转设备,当心机械伤人。?
5、禁止动用设备及相关设施。
6、遵守现场禁止、警告、指令、提示标识的内容;接受我方正当的纠正、要求或建议。
7、参观结束后,带队人员(活动组织方人员)要确认所有进入现场人员是否安全撤离生产现场。?
8、期间遇到紧急或意外情况时,应听从带队人员(活动组织方人员)的统一指挥,安全撤离或应急救护。
乙方负责人: (签字)
签字日期: 年 月 日
附件4:
参访接待流程图
来访人员意向
来访人员意向
综办确认需求
综办发送确认邮件
综办未收到确认邮件
综办安排参访事宜
暂不适合参访
说明情况重新确认
接待人员收到来访方纸质确认文件
接待人员未收到确认文件
收到参访确认邮件
协调接待人员配合参访接待
开始接待
停止接待事宜
停止接待事宜
停止接待事宜
参访方取消需求
接待结束:
《安全协议》转交法务和安全部
《安全注意事项》转交安全部
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