公司档案分类编号表、圈内目录、卷内备考表、案卷索引表、分类文件目录表、档案调阅申请单-行政.docVIP

集团公司档案管理制度 附（档案分类编号表、圈内目录、卷内备考表、案卷索引表、分类文件目录表、档案调阅申请单） 档案分类编号表 1、公司档案序列编制模式 公司档案分类深度设二级类目，范围分九大类，65个子目，具体类目及分项内容与代码为： A 行政管理（A为大类代码，下同） A1 规章、制度、办法、守则（失效件在原件上加盖失效印） A2 文件（按收发日期顺序编排） A3 战略规划 A4 目标管理（含年计划、目标责任状、月计划、总结、经营分析等） A5 企业文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等） A6 监察、审计与处分、处理 A7 各类项目方案（可研报告，市场调查、分析、预测等） A8 公司各种证照，公司设立、变更资料 A9 公司财产 A10 诉讼 A11 其他 B 合同（协议） B1 项目合同（含租赁、合作、转让、经营管理等） B2 劳动人事合同（失效件加盖失效印、标准时间） B3 购销合同 B4 工程合同（含设计、施工、监理等） B5 营销合同（含广告、宣传等） B6 商品房销售合同 B7 公司物业租赁合同 B8 其它合同 C 人力资源 C1 工资福利、劳动保险 C2 员工档案（入职资料、考评、任免、奖惩等） C3 人力资源信息库（注：不作明确分类，但归档应分类集中） C4 员工培训、学习 C5 人事合同（失效的加盖失效印、标注时间） C6 其他（含参考文献、法律法规） D 营销 D1 营销策划、方案（含销售资料、调查报告等） D2 广告媒体 D3 重点客户资料 D4 售后服务、物业管理 D5 营销合同 D6 其它（含参考文献、法律法规） E 财务管理 E1 凭证 E2 帐薄 E3 财务报告（报表、财务情况说明书） E4 预决算资料 E5 报税资料 E6 财务合同 E7 其它 F 工程技术 F1　××项目资料（可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件等） F2 ××项目技术资料（设计、规划方案、图表、技术文件） F3 工程管理 F4 工程合同 F5 其它（法律法规，已失效的加盖失效印） G 客房业务 G1 服务 G2 布草 G3 PA G4 员工管理 G5 重点客户资料 G6 其它 H 餐饮业务 H1 服务 H2 厨房 H3 员工管理 H4 重点客户资料 H5 其它 I 其它业务 卷 内 目 录 档号： 顺序号 文 号 责任者 题 名 日期 页 号 备 注 卷内备考表 单位名称： 立卷时间： 案卷目录号： 案卷号： 立卷人： 监督人： 本卷内的文件张数： 本卷内需说明的情况： 案卷索引表 序号 案卷号 案卷题名 建档 日期 储存 位置 保存期限 　　　 分类文件目录表 　　顺序号 案卷号 文件号 文件标题 （文件内容） 责任人 归卷日期 备注 档案调阅申请单 编号： 申请部门 部门负责人 调卷人/ 经办人 档案名称及代码 用途 是否设密及密级 调阅时间 行政部经理审批 总经理审批 归档记载 管档人