办公用品申购领用管理规定.docVIP

XXXX工程技术有限责任公司 行政管理制度 XXXX工程技术有限责任公司 办公用品申购、领用管理规定 （文件编号： 014） 自2011-01-01起执行 为保障员工在办公用品方面的正常需要，特制定本规定。 一、办公用品分类 办公文具：消耗品、管理品 消耗品 铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原珠笔、钉书针、复印纸、传真纸、水性签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、打印台、电池、文件夹、文件袋、印台等。 管理品 剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、削笔器、计算器、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、尺、立式文件架等。 办公设备： 电脑、电话机、复印机、传真机、打印机、装订机、打卡机、扫描仪、刻录机、饮水机、交换机等办公电器设备。 二、申购程序 综合部负责每月汇总各部门办公用品需求，并结合现有办公用品库存数量，编制本月办公用品申购计划。因紧急情况必须立即购买的，可按审批程序审批后立即办理。 办公用品的采购采取总量控制，灵活掌握的原则。总量控制即公司办公用品的月人均开支不超过一定限额，灵活掌握即综合部根据各部门各岗位的工作情况合理调配发放。 办公用品的申购由综合部统一执行。 申购流程： 申购办公文具（消耗品）应根据库存和使用量采取总量控制，灵活掌握，由综合部每月按一定的人均标准，控制费用统一购买； 申购办公文具（管理品）填报《办公用品采购申请表》，经部门负责人批准后报综合部统一采购； 申购办公设备填写《办公用品采购申请表》，经总经理批准后报综合部统一采购。 采购回来的办公用品由综合部指定专人统一管理，并填写《办公用品入库登记表》完成入库手续。 三、领用程序 每位员工新入职时由综合部一次性发放办公文具标准配置，员工应妥善保管，节约 使用。标准配置包括：签字笔、软面抄。 综合部指定专人负责办公文具和办公设备的领用登记管理工作。员工领取办公用品时应向综合部提出申请，并办理领用登记手续。 标准配置中消耗品如用完，每月可领取一次，特别情况可向综合部说明理由，临时申领。 办公用品的使用必须在办公场所内使用，不得带离公司或转赠他人。 四、使用与保养 使用办公用品和设备应注意爱护和节约，外出、下班应关闭个人电脑。 使用办公设备应按照说明或提示正确操作，使用办公设备出现故障，应及时通知综合部，不得私自修理如安装电脑软件、打开设备机箱等进行检修。 如需使用装订机、扫描仪、刻录机等办公设备时需向综合部提出口头申请。 个人私事不得使用办公设备及耗材。 办公设备由综合部定期指定专人进行检修和保养。 每月由综合部汇总《办公设备统计表》报财务部备案。 五、保管 办公用品由综合部指定专人保管。 保管人员对办公用品应妥善保管，防止损坏、丢失。对储备数量做到经常核算，缺少的办公用品要及时提前购置，保障正常工作的使用。 采购的办公用品经财务部门负责人验收查核后由保管人员入库登记保管，如有遗失由保管人员负责。 综合部必须对所有申领办公用品按部门和用品进行分类登记，并于每月末分类汇总《办公用品统计表》，报财务部复核、备案。 员工离职时根据《办公用品领用登记表》查收所领用的办公用品，如有丢失、损坏应照价赔偿。 附： 《办公用品采购申请表》 《办公用品领用登记表》 《电脑使用登记表》 《办公用品入库登记表》 《办公设备统计表》 《办公用品统计表》