印章使用管理规定.docVIP

XXXX工程技术有限责任公司 行政管理制度 XXXX工程技术有限责任公司 印章使用管理规定 （文件编号： 017） 自2011-01-01起执行 为加强公司行政管理，建立健全各项规章制度，有效防范各种风险并且更加合理有效的管理和使用公司各种印章，特制定本规定。 一、印章的刻制 公司各部门需要刻制印章需填报《印章刻制申请表》，并由所在部门负责人签字后报公司总经理批准。 公司领导批准刻制印章并确定保管人后，由综合部统一刻制印章。 综合部指定专人必须在公安部门批准、认可的专业印章制作单位刻制印章。 刻制完成的印章应在综合部留印备案。 二、印章的保管 公司公章（壹枚）、合同章（壹枚）、图书资料入库专用章（壹枚）由综合部档案资料管理员负责保管；财务专用章（壹枚）、法人章（壹枚）、发票章（壹枚）由财务部出纳负责保管；土工试验CMA报告章（壹枚）、土工实验室公章（壹枚）由土工试验室主任负责保管；建设厅检测报告专用章（壹枚）、计量认证章（壹枚）、检测中间结果专用章（壹枚）、模拟报告专用章（壹枚）由地基基础检测中心文秘负责保管；质量体系受控章（两枚）、复印资料专用章（壹枚）、作废章（两枚）由综合部行政秘书负责保管。 公司办事处公章、财务章等由各办事处负责人负责保管，使用、管理等遵循公司印章管理规定执行，如：使用登记、责任人保管登记等。 公司所有印章的管理情况见《印章保管登记表》。 印章由指定专人保管，未经批准或授权不得私自使用印章；印章保管人必须妥善保管好印章，不得交由他人代管。 必须将存有印章的柜子、抽屉上锁，印章保管人外出、下班必须锁好柜子、抽屉。 印章如有损坏、丢失或严重磨损无法使用应及时报告有关领导。 严禁在空白介绍信、空白信笺或空白纸张上用印，如确因工作需经总经理批准签字后方可盖印，并由印章保管人做好事后监管核销工作。 印章保管人须见到有批准权限的领导（详见《印章批准使用权限表》）签字的《印章使用登记表》后方可用章，并按要求如实地、详细登记，不得漏填、误填。 印章保管人对印章的使用按要求检查《印章使用登记表》填写情况，对用章申请目的不明确时，可向用章使用人或印章批准使用权限负责人求证、核实后方可用章。 盖有印章但未使用的文件应妥善保管或及时销毁。 所有盖有印章的资料，公司必须留存一份备查。留存资料一定妥善保管，注意保密。 三、印章的使用 1. 使用印章需先据实填写《印章使用登记表》，经相关印章批准使用负责人批准后方可到印章保管人处盖章。 2. 公司对外发文应压住公司名称和发文时间盖章，章印必须端正、清晰。 3. 盖章后的文件应妥善保管，不得污损或丢失，未使用的文件应交还印章保管人负责统一保管或销毁。 4. 印章无特殊情况不允许借出，如确需借出，须经总经理批准。 5. 凡携带印章外出并对外签订合同、协议等法律文件，必须事先向公司总经理详细说明情况，提交申请报告。 四、印章的注销 公司印章更新时，失效的印章由综合部回收，统一销毁，并在《印章保管登记表》上填写销毁记录。 五、附则 凡违反本管理规定，公司将追究申请使用人、印章保管人及相关印章批准使用负责人的相应责任。 涉及违法行为或给公司造成重大损失的，公司有权依法追究有关责任人的法律责任。 如本规定与公司以往发文内容有冲突，以本规定为准。 附件： 《印章刻制申请表》 《印章保管登记表》 《印章使用登记表》 《印章批准使用权限表》