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PAGE 2 小区业主入伙装修程序 　　小区业主入伙装修程序  　　1 业主入伙程序  　　为了使管理处各管理员熟知业主入伙程序流程，能迅速地办理业主入伙手续，特拟定如下入伙程序流程如下：  　　业主按发展商发出入伙通知书，按时带齐各类资料到本管理处办理各类事项。  　　到小区管理处办理手续。  　　1、业主应出示证明：  　　本人身份证明的原件及复印件。  　　《购房合同》（原件及复印件）。  　　代理商资格证书及代理书。  　　2、若业主本人未能亲临，委托他人办理，被委托人应出示的印件：  　　由业主本人签署的委托书原件及复印件。  　　被委托人身份证明原件及复印件。  　　《购房合同》（原件及复印件）。  　　3、管理处应办事项：  　　验明来客身份证明。  　　将上述业主/客户资料复印件存档。  　　填写业主资料登记表。  　　c) 管理处与工程部同业主进行验收。  　　管理处携带锁匙协同工程部与业主前往验收单元。  　　根据验楼表格所示进行讲解。  　　填写物业移交表(业主签名)。  　　2业主二次装修申请程序  　　为了您能清楚地了解业主二次装修管理程序，能顺利优质地为业主办理装修事项，拟定业主二次装修管理流程如下：  　　a) 管理处与工程部同业主办理装修申请。  　　业主提交二次装修申请表。  　　与业主承包商会面，了解具体装修程序。  　　承包商提交二次装修图纸。  　　工程部审批业主所提交资料。  　　工程部对业主资料提出整改意见，报管理处经理审批以上业主提交资料所办理的手续是否妥当之后，请业主或其承包商进行整改。  　　c) 业主到管理处办理的手续。  　　办理装修期间临时出入证。  　　办理《施工许可证》。  　　办理动火证，配备灭火器。  　　提供《施工管理条例》、《违规处罚条例》、《告业主书》。  　　业主进入装修阶段，工程部定期检查装修情况，保安部经常性检查安全事项，管理处经常督导装修卫生情况并协调业主与各部门的关系。  　　业主装修完毕手续。  　　提交竣工图，报管理处审核。  　　工程部提交审核意见。  　　工程部验收业主装修完的设施。  　　对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。  　　工程部验收完毕将填写竣工验收单，并签署意见、盖章。  　　业主将验收单、临时出入证、工程部签署的意见书送财务部，财务验明，按章归还出入证押金。  　　工程部将落实遗留工程通知业主整改完毕后，三个部门意见书，管理处经理审批后方可到财务部退还装修押金。