会“说话”的文件夹.docVIP

1 - 会“说话”的文件夹 办公室工作人员时常需要将各类文件进行归类整理，分出轻重缓急后再呈送领导。如何从细微处体现工作水准?我们在改进文件送阅方式中，借鉴了其他地区好的经验和做法，对文件夹进行了改造，使得原本呆板的文件夹居然会”说话’了。我们在文件夹内侧贴上”红、蓝、黄、白’四种颜色纸条标识，根据文件涉密属性，又将每种颜色的文件夹分为涉密文件夹和普通文件夹，共制作出8种文件夹。红色较鲜艳，红色文件夹为”急件阅批夹’，内装需要马上办理的”急件’。蓝色较宁静，蓝色文件夹为”办件呈批夹’，内装不需要立即处理的”平件’。黄色较明亮，黄色文件夹为”文件文稿呈批夹’，内装需要签发的”送审件’