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项目部综合办公室管理制度汇编 综合办公室管理办法 目录 第一章总则 第二章适用范围 第三章综合办公室职责 第四章印章管理规定 第五章会议管理规定 第六章文件资料管理规定 第七章考勤请销假管理制度 第八章电话及通讯管理规定 第九章小汽车管理制度 第十章后勤保障管理 第十一章办公用品采购领用发放规定 第十二章经费管理 第十三章项目经理部日常管理制度 第十四章附则 第一章 总则 第一条为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作，切实提高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，特制定《综合办公室管理办法》（以下简称本办法）。 第二章 第二条本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。 适用范围 第三章 综合办公室职责 第三条文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管，呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。 第四条重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作。 第五条负责项目经理部印章的保管、使用。 第六条负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。 第七条负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。 第八条负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。 第九条负责项目经理部食堂的管理工作。 第十条负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。 第十一条负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。 第十二条负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。 第十三条负责项目经理部领导办公室、大小会议室等卫生清洁工作及驻地卫生清洁管理工作。 第十四条信息化管理（办公系统的运行、维护、安全等管理）。第十五条项目党群工作管理、文化建设。 第十六条综合治理及保卫工作。 第四章印章管理规定 第十七条项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。 第十八条未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。第十九条使用印章要登记。《印章使用登记簿》由日期、内容、单位、经办人、批准人、备注等项组成，由经办人逐项填写。（《印章使用登记簿》附后） 第二十条使用印章审批权限。 （一）凡以项目经理部名义制发的文电，必须经项目经理部领导在文稿上签字批准后，按照项目经理部办公室核定的份数在公文落款处用印。 （二）如原定份数不够，需补充份数时，由用印单位出具书面申请或情况说明，并提交1份原件，办理盖章手续。 （三）财务用印，由项目经理部负责人签字或授权财务部门负责人签字批准。 （四）以项目经理部名义对外签订的合同书，需要加盖项目经理部印章的，由用印单位提交、填制、审核、签批意见完整的《印章使用审批表》或审批通过的《合同会签单》后方可用印。 第二十一条各种例行业务用印，须按有关业务规定办理批准手 续并由业务部门负责人签字后方可盖章。 （一）公文盖章时，必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。公章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。 （二）项目经理部印章原则上严禁外出用印。如确实有紧急事件需要携带印章到外地用印的，应当持项目经理部负责人签字，到办公室办理手续，由办公室印章管理人员随同监印。 （三）办公室印章管理人员因特殊原因不能随同监印的，由用印单位办公室印章管理人员代为履行监印职责。 （四）伪造印章或使用伪造印章者，要依法惩处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。 第二十二条印章的缴销 如因项目经理部撤销、名称变更或换用新印章而停止使用时，应将原印章及时密封，由办公室负责人和印章管理人员在密封件上签署姓名、日期和时间，送交中交机电工程局办公室，不得私存或自行销毁。 第五章 工程会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议，为严格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定： 第二十三条项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。第二十四条会议的时间、参会人员、议程等如下： （一）工程会议的召开时间： 1、月度生产会议每月召开一次，时间为每月28日，由项目经理会议管理规定 主持，地点在项目经理部会议室。 2、工程例会每星期召开一次，研究本周任务完成情况、存在的问题及下周工作安排。每周六早9：00召开，由项目经理主持，地点在项目经理部会议室。 3、周一至周六每天19:00召开生产例会，地点在项目经理部会议室。 4、如会议改期，另行通知。 （二）参加工程会议的人员： 1、各工区经理、技术负责人、安质主管等人员。 2、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人、专业工程师等人员。 （三）工程会议的会议议程： 1、各工区负责人汇报工作，并提出工作中存在的、需要项目经理部解决的问题。 2、项目经理部各部门汇报工作并提出存在的问题。 3、项目经理部