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董事会工作制度(精)
董事会工作制度(精)
董事会工作制度(精)
贵州铁路投资有限责任公司
董事会工作制度
第一条 为明确董事会的职责权限,规范董事会运作程序,建立完善的
法人治理结构,确保董事会决策的科学性和效率,根据《中华人民共
和国公司法》(以下简称《公司法》)和《公司章程》有关规定,特
制定本制度。
第二条 董事会是公司经营管理的决策机构,行使法律法规、公司章程
及股东会赋予的职权,对股东会负责。
第三条董事会由 5 名董事组成,其中董事长1 人,董事长为公司法定
代表人。董事和董事长的产生办法、任期按《公司章程》第三十条规
定执行。但有《公司法》第一百四十七条规定情形的,不得推荐和选
任为公司董事。
第四条 董事会应认真履行有关法律、法规和公司章程规定的职责,确
保公司行为符合国家法律、法规和公司章程的规定,公平对待所有股
东。
第五条 董事会按照《公司章程》第三十一条规定行使下列职权:
⑴ 召集股东会会议,并向股东会作工作报告;
⑵ 执行股东会的决议;
⑶ 决定公司的经营计划和投融资方案;
⑷ 制定公司增资扩股方案、发行公司债券方案和公司对外融资、对外
担保方案,在股东会授权范围内组织实施增资扩股、发行公司债券、
进行对外融资和对外担保;
⑸ 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
⑹ 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
⑺ 制订公司增加或者减少注册资本的方案;
⑻ 制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
⑼ 决定公司内部管理机构的设置和人员配备方案;
⑽ 聘任或者解聘公司总经理,以及根据总经理提名,聘任或者解聘副
总经理、总工程师、总会计师以及其他高级管理人员,并决定上述人
员的报酬事项;
⑾ 制定公司的基本管理制度;
⑿ 拟订公司章程修改草案;
⒀ 聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所和承办公司法律事务
的律师事务所;
⒁ 股东会授权董事会行使的其他职权。
第六条董事会应于每年10 底前召开上半年度董事会会议,于次年 4
月底前召开本年度董事会会议。
经股东协商或 2 名及 2 名以上董事联名提议要求在前款董事会会议之
外召开临时董事会会议的,董事会应在收到该提议后的15 日内召开临
时董事会会议。
第七条 董事会会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能
召集和主持时,可以委托其他董事召集和主持;董事长不委托的,由
半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第八条 董事会会议应有不少于 4 名董事出席方可举行。董事会会
议表决采用记名方式,每一董事享有一票表决权。董事会作出一般决
议,须有不少于 3 名董事通过方能有效,但下列重大事项须有不少于4
名董事通过才能有效:
(1 制订公司章程修改方案或修改公司的基本管理制度;
(2 变更公司注册资本的方案 ;
(3 公司合并、分立、解散和变更公司形式等事项;
(4 聘任或解聘总经理及相关高级管理人员 ;
(5 公司的经营计划、对外投资、融资、担保事项;
(6 年度预算方案、决算方案和利润分配方案。
第九条 董事有权调阅公司的各项商务、财务报告,随时了解公司
业务经营管理状况;有权在董事会召开会议之前向董事会秘书以及公
司其他经营管理部门详细了解会议拟议议题背景情况和具体内容。
第十条 董事应当在全面了解情况的基础上,以认真负责的态度出
席董事会会议,对所议事项表达明确的意见,并保证所表达意见不致
使公司的营业行为违背国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策
的要求,不致使公司营业活动超越公司营业执照规定的业务范围。
第十一条 董事应勤勉、忠实履行职责,不得以不知情、无精力、
不掌握知识等为由逃避履行职责和义务。
第十二条公司在必要时应委托有资质的培训机构为董事提供培训,
帮助董事掌握相关知识,熟悉有关法律法规, 以便董事正确履行权利,
合理承担义务和责任。
第十三条 董事会会议应由董事亲自出席,董事不能出席董事会会
议的,可以书面授权委托具有民事行为能力的代理人出席,代理人在
授权范围内行使参会权利。
董事连续两次未能亲自出席,也不委托代理人出席董事会会议
的,视为不能履行职责,董事会应当建议股东会予以撤换。
第十四条 董事会在闭会期间,由董事长代表董事会履行以下职
权:
(1)检查董事会决议的实施情况;
(2)签署公司出资证明书;
(3)签署董事会文件、经董事会审议通过的公司重要合同;
(4)履行公司法定代表人职权,如代表公司对外谈判、处理公司
经营过程中的重大事务、签署应由公司法定代表人签署的公司文件
等;
(5)董事会授予的其他职权。
第十五条 董事长不能履行职权时,可以由董事长指定公司其他董
事代行其职权。
第十六条董事会下设董事会秘书1 人。公司董事或者除监事以外
的其他高级管理人员可以兼任董事会秘书。董事会秘书为公司高
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