公文管理办法及公文例文.docx

word可编辑 公文管理办法及公文例文  公文管理办法  第一章  总  则  第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，根据国家和 XXXX 公司（以下简称集团公司）有关规定，制定本管理办法。  第二条  公文是公司在经营管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是依法开展经营管理活动的重要工具。  第三条  公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商务秘密的安全。  第四条  办公室是公司公文处理的主管机构，负责建立健全公司公文处理的有关规章制度，审核公司对外发布的重要公文，执行并督促、指导公司各单位执行有关公文处理规章制度的情况。各单位具体负责执行公司有关公文处理规章制度，并结合本单位特点，建立和完善有关公文处理的要求和形式。  第五条  公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，严肃认真地遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查，建立健全公文核稿、把关制度。  第二章  公文种类和形式  第六条  公文种类主要有：  一、请示：适用于向上级请求指示、批准的事项。  二、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议。  三、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项等。  四、会议纪要: 适用于记载和传达会议情况、议定事项。如下发执行，用通知印发或转发。单独印发会议纪要可不加盖公章。  五、通知：适用于转发上级、不相隶属单位的公文，批转下级的公文，传达会议决议的事项、要求下级办理和需要阅知或执行的事项，任免、聘用干部等。  六、批复: 适用于答复下级请示事项。  七、意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。  八、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。  九、公函、便函: 适用于向平行单位或不相隶属单位询问、洽商工作、答复问题。  第七条  公司公文形式主要有：  一、公司文件（见附件一）  （一）主要用于发布公司基本规章及其实施细则或办法；宣布实施公司重大行政措施；嘉奖有关单位及人员； （二）用于对外发布重要事项或法定事项； （三）用于向上级单位报告、请示工作； （四）用于印发公司领导的讲话或指示，发布带有普遍指导意义的文件等；  （五）用于公司发布专项业务及行政性文件； （六）用于转发文件，发布需要阅知和办理的事项、有关行政事务的通知等。  二、公司函（见附件二）  用于涉及面小，需以公司名义联系或答复的事项。  三、公司简报（见附件三）  用于反映公司一般政务、业务情况和经营管理情况。  四、内部情况反映（见附件四）  用于反映公司内部经营管理情况，且发放范围仅限于公司领导或有关部门的事项。  五、会议纪要  用于记录公司各类会议情况、议定事项等。  第三章  公文办理程序与要求  第八条  公文办理分为收文和发文。  第九条  发文办理  一、发文程序：拟稿人拟稿---所在部门负责人核签---（公司有关部门会签)---公室统一编写发文号、登记、核(审)稿---公司领导签发---拟稿单位复印---办公室加盖公司印章---封发。  （一）拟稿：以公司名义行文、代上级单位拟稿、向上级单位请示报告、公司内部请示等必须使用内部请示或发文稿纸，续页正文应为电脑打印稿。  1、公司文件使用公司发文稿纸报批（见附件五）； 2、公司内部请示、报告、简报等一般使用公司内部请示报告稿纸报批（见附件六）； （二）初核：公文拟好后，由拟稿部门领导核稿把关；向公司报送的文件须经拟稿部门分管副总经理核稿签字。核稿内容包括公文格式、文字、内容等是否符合国家的法律法规及公文处理的有关规定，发现问题应及时进行修改或重拟，由核稿人在初核栏签字并注明日期； （三）会签：如文件内容与公司内其他部门业务有关，经拟稿部门领导核稿后，由拟稿部门送相关部门会签，会签部门应根据岗位职责签署明确具体的意见；会签意见文字应工整清晰，超过 15 字以上者原则上应另纸书写附上； （四）复核：办公室负责公文核稿。根据公文处理办法的规定，对公文进行全面把关，发现问题及时与拟稿部门联系。如无明确具体意见或差错较多、字迹太乱，将退回拟稿单位重办或抄清；如多个会签部门之间、会签部门与拟稿部门之间意见严重分歧，一般应由拟稿部门与会签部门协商妥善解决，解决不了的应按公司有关规