公司职工公寓管理办法.docVIP

公司职工公寓管理办法 公司职工公寓管理办法 PAGE 公司职工公寓管理办法 职工公寓管理办法 目 次 TOC \o 1-3 \h \z \u 前言 1 1 范围 2 2 规范性引用标准 2 3 职责 2 4 公寓入住管理办法 2 公寓入住条件及标准 2 公寓收费管理 3 公寓入住手续 4 公寓退宿手续 4 5 公寓日常管理办法 4 公寓住宿管理 4 公寓公物及基础设施管理 5 公寓纪律管理 6 公寓卫生管理 6 公寓安全管理 7 6 附则 7 7 附录 8 附录A 1 附录B 1 附录C 1 附录D 2 附录E 2 附录F 2 PAGE 1 职工公寓管理办法 范围 本办法对职工公寓管理人员岗位职责、公寓房间配置与服务、入住人员范围与条件、入住与退宿管理流程、日常管理要求等做出了具体规定； 本办法适用于公司及相关单位所有符合入住条件人员。 规范性引用标准 下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。 Q/CX G0002 标准化管理办法 职责 综合管理部是职工公寓管理的主控部门，负责制定有关职工公寓管理规定并进行监督执行。 公寓管理员是职工公寓日常管理责任人，负责具体办理员工入住与退宿手续、物品发放回收及清理、公共安全值班、环境保洁、纪律维持及设施维护等。 所有入住人员需严格遵守本办法相关规定，配合公寓管理员做好所入住房间的安全、卫生和纪律等管理工作。 资产财务部负责管理公寓押金的集中管理。 公寓入住管理 房间配置及服务 根据房间构造和设计用途，公寓房共分二人间、四人间、六人间三种房型； 各个房型的基本生活用品，如床、衣柜、被褥、座椅等由公司统一提供； 公司为员工提供床单、被褥的免费清洗服务； 公司为长期出差的职工提供免费寄放行李服务，安排专人负责管理。 房间分配及入住人员条件 二人间 自主择优大学生：入职未满（含）五年且未婚或已婚但配偶不在洛阳市内、洛阳市内无自住现房； 项目管理人员：临时回公司办事（一周以内）； 来公司办理业务的客户； 部门安排加班的管理人员； 特殊情况下公司临时安排的其他人员。 四人间 社会招聘的大学生：入职未满（含）三年且未婚或已婚但配偶不在洛阳市内、洛阳市内无自住现房； 特殊情况下公司临时安排的其他人员。 六人间 技术工人：洛阳市内无自住现房的； 夜班人员； 特殊情况下公司临时安排的其他人员。 公寓收费管理 住宿费 符合款条件的职工入住公寓一律免收住宿费。 押金 所有人员入住公寓时，每人收取200元的公物押金，由公寓管理员收取并开具收据。公寓管理员每月将收取的押金移交资产财务部，员工在办理退宿手续时凭收据到资产财务部或公寓值班员处退还。 水电管理费 为倡导节俭，杜绝浪费，职工公寓水电费管理采用“规定标准，超支自付，结余不留用”的管理方法，即每月限定额度内的水电量不收取费用，超过部分的水电费由入住人员共同承担，每月结清，水电费单价按照居民用水用电价格。水电量每月限定额度如下： 用水额度每人每月限定吨，夏季（6-9月）每人每月限定2吨。 用电额度每间房限定50度，夏季（6月-9月）和冬季（12月-2月）每间房额外增加100度。 公寓管理员每月定期（15日之前）统计水电量，超额费用由公寓管理员与当事人确认，确认无误后由公寓管理员收取后统一转交资产财务部，（确认无误后于当月15日上报资产财务部，由资产财务部从入住人当月工资内扣除，）有异议的及时反馈综合管理部。 手续办理 入住手续 符合入住条件的职工，由本人填写《公寓住宿申请审批表》，经本部门领导签署意见，报综合管理部审批，通过后由综合管理部安排办理入住手续（详见流程表）。特殊情况报公司领导审批后予以办理。 客户和公司临时安排的其他人员，由相关部门经办人员到综合管理部办理入住审批手续。 退宿手续 由自身原因需要退宿的职工，由本人写出书面申请（公寓退宿申请审批表），经本部门领导签署意见，报综合管理部审批，通过后由综合管理部安排办理退宿手续（详见流程表），应于3日内迁出公寓，不得借故拖延，不迁出再继续居住者按每天200元收取房费。 离职或取消入住资格的员工，由综合管理部安排办理退宿手续（详见流程表），应于3日内迁出公寓，不得借故拖延，不迁出再继续居住者按每天200元收取房费。 临时住宿人员退宿时，须告知公寓管理员，由公寓管理员检查房间，确认无误后直接于公寓管理员处办理退宿，有