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外国人来华邀请函范文 外国人来华邀请函范文一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业〔注册资金在50 万元人民币以上〕〔以下简称邀请单位〕，可申办邀请与本单位有本质业务的外国人以商务〔f 字〕签证入境。2、注册资金不够的单位，必需出具与有申办资格单位的合同或担保函; 没有出口权的单位，必需出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。二、备案，初次申办商务〔f 字〕签证通知表需提交的材料〔一式两份〕1、照实填写：“邀请单位申办《被受权单位签证通知表》备案表〞 [ 附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件〔签名、办公电话及手机号、加盖企业公章〕;3、专办员〔必需是邀请单位员工〕身份证复印件〔签名、办公电话及手机号、加盖企业公章〕;4、邀请单位企业营业执照副本复印件〔上年度已通过年审、加盖企业公章〕;5、专办员受权书，邀请单位必需出具受权书给单位专办员〔法人签名、加盖企业公章〕〔材料均用a4 纸复印纸提交，材料不清晰或资料不齐全视为无效〕以上要求从xx 年7 月1 日开头，任何邀请单位都必需备案。三、审批流程首先，依据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理; 然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批; 最终，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。四、申请资料〔材料均用a4 纸复印纸提交，材料不清晰或资料不齐全视为无效，文件一式两份〕1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2 名; 不得邀请未成年人入境。〔[ 附件: 外国人入境审批表.doc][ 附件: 审批表填写说明.doc] 〕2. 《申请报告》〔由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华〔穗〕目的、在华〔穗〕行程和相关承诺及担保事项〕; 这是具有法律效力的申请报告，必需按原有格式，只能依据申请公司的详细状况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。〔[ 附件: 申请报告.doc] 〕3. 邀请单位企业营业执照副本复印件〔上年度已通过年审〕4. 邀请单位银行资信证明〔内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有常常往来、是否有存款〕;5. 外国人有效护照复印件〔必需清楚可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上〕;6. 被邀请人单位〔个人〕银行资信证明〔英文证明内容包括：公司全称〔个人姓名〕、注册帐号、是否有效、是否有常常往来、有多少存款等〕。7. 被邀请人以往来华出入境记录〔最终一次来华出入境记录〕。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。须常常来华〔三个月以内两次以上进入中国境内进展商务活动的〕的外籍商人，申请资料必需供应最终一次来华的出入境签证记录。不予供应者，我会不承受申请。如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件〔须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名〕; 邀请单位出具与外国公司商务往来证明〔有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件〕〔2〕用新护照申请时，需同时供应旧护照复印页及旧护照来华签证记录。〔3〕从xx 年9 月12 日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时复原办理，请留意网上有关通知。7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆打算。邀请单位每次邀请人数不超过2 人，不受理外国商人前来签发单位申请。