致远 V-Join 泛组织管理平台 V1.1 白皮书 .docxVIP

致远V-Join泛组织管理平台V1.1白皮书 北京致远互联软件股份有限公司 2019年4月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 前言 4 1.1 引言 4 1.2 术语定义 4 1.3 泛组织的典型应用 5 2 研发背景 6 2.1 全球经济形势促使企业进行互联互通 6 2.2 传统的泛组织协作方式，不满足经济发展的需要 7 2.3 移动互联网时代下的机遇与挑战 7 3 V-Join产品概述 8 3.1 产品概述 8 3.2 产品应用架构及核心优势 10 3.3 产品技术架构及安全保障 11 3.4 产品5大特性 14 3.5 产品价值 21 3.6 产品实施部署 22 4 关于致远 23 5 典型应用 24  前言 引言 在不同的行业和业务形态中，我们都会碰上大量的除组织内部的协作以外，与外部人员进行的协作和管理。在现有的管理模式中，我们一般通过传真和电子邮件进行管理。由于传真的物理特性，不但延迟严重，而且对于核对、丢失、存储和跟踪等的管理也很困难。 致远协同管理软件独创的标准化的泛组织应用模型，具备了组织层级的访问控制和外部单位人员的相互协同操作，支持产业链和组织群间的协同大规模应用。为组织与外部人员、外部组织的沟通协助、信息交互提供了一个有力的工具。通过各种业务单据的传递，实现业务管理过程的跨组织的有效发送和传递，解决不同组织异地协作的难题；通过跨组织业务资料、新闻、公告等信息推送，完成上下游产业链企业和组织之间的高效动态协作。 V-Join泛组织管理平台，将协同从组织内部的管理、沟通、协作，扩展到了组织外部，使得跨组织的高效协作可以快速完成，极大地提升了产业和超越组织边界的协作效率和质量。 本文档适用于V-Join泛组织管理平台V1.1介绍。 术语定义 所谓泛组织，简单地说就是多个个体为达成某一共同目标，通过分工与协作的方式形成的一个有机的整体。企业在产业链上通过资源整合、强强联合、分工协作的关系构建的企业外部的组织，我们称之为企业的“泛组织”。 泛组织的本质是资源整合，泛组织的实1质是专业分工与高效协作。 企业泛组织 泛组织的典型应用 1.供应商管理与协作：企业经常需要就采购订单、价格和折扣协调、费用审批和结算等与外部供应商进行大量的沟通协作与内部审批，泛组织的应用可以将企业外部的供应商纳入到协同中来，实现采购审批、采购下单、价格磋商、费用结算等的一体化协同应用。 2.制造业的外协加工管理：对外加工需要进行图纸、加工工艺和各种方案文件的协调，这是需要进行管理的，由于合作伙伴一般相对固定，相互协作的需求很常见且价值很高。泛组织的应用可将合作伙伴纳入到协作的“泛组织”中去，实现合作伙伴与固定联系人和部门的实时沟通与协作。 3.战略联盟和伙伴管理：战略联盟共享信息，协作配合和相互透明资料，需要互联网上的协作方案。 4.高校学生服务：高校在校学生综合管理各个环节中普遍存在的申请手续繁琐，需要互联网减短审核周期，为学生生活、学习等方面提供优质、完善、便捷的资讯和服务。 5.协会组织管理：协会具有松散性，一般有常设机构、关键会员和普通会员结构，需要发布和管理不同的信息，共享、协作各种临时性事务，这种需求需要通过互联网进行满足。 研发背景 全球经济形势促使企业进行互联互通 在全球经济一体化、社会化分工日趋专业化的今天，企业已越来越难以通过个体的努力赢得市场竞争，企业间的竞争，也正由单纯的研发制造转向优势资源的占有和整合上，因为能否快速地满足消费者需求和为其提供满意的产品，从很大程度上取决于企业泛组织的整体质量和协作效率上。 当今，很多企业并不是不懂得资源整合与分工协作，而是受以往思维模式的局限，习惯于把眼光局限在自己身体各个部位，一味想通过自身机能的提高来赢得竞争，忽略了如何根据自身条件，站在整个产业链的高度，以全局的眼光有效利用外部资源，提高自身机体的竞争力和工作效率，抢占市场先机。 中国企业管理学家，陈春花老师提出“任何一家公司，都是一个生态系统的一部分，相互依存，否则难以存活，在这个互联时代，企业需要获取整体的力量，需要形成开放与合作的管理模式，让企业更加柔性与灵活。 传统的泛组织协作方式，不满足经济发展的需要 在传统的泛组织协作方式中，组织与产业链上下游企业间协作存在很多障碍。以经销商订货场景为例： 管理难：经销商档案信息、订货信息都是EXCEL文档手工维护，维护工作量大，既费时又费力，且容易出错； 协作难：在企业与经销商进行业务来往来时，经销商都是通过传真或邮件向企业下订单，至于订单什么时候能审批通过，什么时候发货，经销商完全不清楚，电话询问的沟通成本非常大；如果涉及到特价申请审批时，经销商不