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外部相关方财产管理程序【阿斯米分享】
外部相关方财产管理程序制定:日期2017.2.20标准化审核:日期 2017.2.21审核: 日期2017.2.21批准: 吴日期2017.2.24文件变更记录版本版次生效日期变更前表达变更后表达修改人A/01 2011-1-15 ——分发部门名称更改A/02 2011-6-20 缺少5.8项内容增加了5.8项内容A/03 2011-9-13 符合公司组织构造组织构造调整,部门名称修改A/04 2012-3-19 缺少客供部件首件检验增加了客供部件首件检验A/05 2012-12-19 符合公司组织构造组织构造调整,部门名称修改A/06 2014-1-7 职责部门不完善职责部门修改A/07 2017-2-20 1〕客户财产目的不准确2〕适用范围完善3〕4.术语和定义不准确4〕3.职责权限描绘不精确5〕5.内容局部混乱不符合现状6〕6.相关文件和7.相关记录7〕结合体系要求更改1〕重新描绘目的2〕增加供给商财产3)将术语和定义改为定义和分类,对内容做了适当调整,将序号挨次与3.职责权限做了调整4〕完善各责任部门职责和权限5〕修改了5.内容,增加了6./7./8./9./10/11共6项内容6〕增加了相关文件和相关记文件名称录的内容,并调整了挨次号7〕将客户财产管理程序更改为外部相关方财产管理程序1.目的对客户或供给商财产进展有效掌握,确保客户的财产得到识别、验证、爱护和维护。2.适用范围适用于客户或供给商财产的管理。3.定义和分类3.1客户或供给商财产定义:根据合同要求,客户或供给商供应给公司用法的产品,但最终全部权归客户和供给商;3.2客户或供给商财产分类:3.2.1产品〔含样品〕:客户供应的,产品的部件或组件的组成局部以及用于修理、试验、测量或晋级的产品等;3.2.2设备/工装/模具/检具:客户供应的设备、工装、模具、检具等3.2.3学问产权:客户供应的标准、图纸图样、信息、配方、任何或全部专利、专利权,注册和非注册的商标和效劳标记,以及商标和效劳标记权利,商标名称和区域名称〔标记〕,注册和非注册的版权等3.2.4客供物料:客户供应的物料3.2.5 供给商物回收:包装箱需要回收4.职责与权限4.1营销管理部:根据3.2进展客户财产的识别,合同的签订,客户财产清单的汇总,盘点和备案等管理;4.2品质保证部:根据3.2.1进展产品〔含样品〕及检验类客户财产的识别,入库前检验或计量,客户财产的盘点和备案等管理;4.3供给链管理部:根据3.2进展供给商财产的识别,合同的签订,客户或供给商财产清单的汇总,客户或供给商财产物资编码的供应,出入库的办理,客户或供给商财产的盘点和备案等管理;4.4工艺设备部:根据3.2.2进展设备/工装/模具/检具类客户财产的识别,合同的签订,客户财产的盘点和备案等管理;4.5动力电池开发部/小型电池开发部:根据3.2.3进展学问产权类客户财产的识别、合同的签订,客户财产的盘点和备案等管理。5.客户/供给商财产的接收5.1针对产品〔含样品〕及检验类的客户财产:5.1.1客户财产到达公司后,品质保证部根据《来料检验掌握程序》检验或计量,并结合供给链管理部办理K3系统入库,并将《其他入库单》提交至营销管理部备案;5.1.2相关用法部门通过K3系统办理领出,并将《其他出库单》提交至营销管理部备案。5.2针对设备/工装/模具/检具类的客户财产:5.2.1客户财产到达公司后,工艺设备部根据合同和《设施和设备掌握程序》进展验收,并结合供给链管理部办理K3系统入库,并将《其他入库单》提交至营销管理部备案;5.2.2相关用法部门通过K3系统办理领出,并将《其他出库单》提交至营销管理部备案。5.3针对学问产权类的客户财产:客户财产输入到公司后,动力电池开发部/小型电池开发部根据合同进展评估,评估合格后,进展erp 公文审批,并在erp系统中明确用法权限及责任人,最终审批至营销管理部备案;5.4合同中未明确商定客户财产清单,但需要根据客户财产进展管理的,需要相关部门与客户沟通确认后,修订或补签合同,并审批备案至营销管理部。5.5客供物料:客户供应的物料,买卖无价值,保管根据与我司自行购置的物料同等管理,保管权归我司,物料归客户 5.6供给商物回收:供给商给我司送货后需要回收的包装物,放到我司指定位置,供给商进展回收。回收物全部权归供给商,保管权归我司6.客户或供给商财产的标识工艺设备部根据《设施和设备掌握程序》对各部门领出的设备,工装/夹具/检具类的客户财产统一进展标识管理。7.客户或供给商财产的用法及维护保养7.1各领出部门负责
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