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国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式-模板范例一、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为210mm×297mm尺寸的允许偏向见GB/T148。2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm±1mm 公文用纸订口左白边为28mm±1mm 版心尺寸为156mm×225mm不含页码二、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字一般每面排22行每行排28个字。2、制版要求版面洁净无底灰字迹清晰无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。3、印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm。黑色油墨应到达色谱所标BL100红色没墨应到达色谱所标Y80M80。印品着墨实、匀称字面不花、不白、无断划。4、装订要求公文应左侧装订不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的间隔 为3mm5mm无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏坚固后背不行散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm四角成90°无毛茬或缺损。三、公文中各要素标识规章本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。置于公文首页红色反线宽度同版心即156mm以上的各要素统称眉首置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记。1、眉首1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的挨次编号。如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。1.2 隐秘等级和保密期限如需标识隐秘等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识隐秘等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行隐秘等级和保密期限之间用“★〞隔开。1.3 紧急程度如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1行如需同时标识隐秘等级与紧急程度隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。1.4 发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后面加“文件〞组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推举用法小标宋体字用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定但最大不能等于或大于22mm×15mm。结合行文时应使主办机关名称在前“文件〞二字置于发文机关名称右侧上下居中排布如结合行文机关过多必需保证公文着页显示正文。 1.5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号“〔〕〞括入序号不编虚位即1不编为001不加“第〞字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次依次顺排下移红色反线应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的间隔 为4mm。 2 主体2.1 公文标题红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完好排列对称间距恰当。 2.2 主送机关标题下空1行左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上标识方法同抄送。 2.3 公文正文主送机关名称下一行每自然段左空2字回行顶格。数字、年份不能回行。 2.4 附件公文如有附件在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞后标全角冒号和名称。附件如有序号用法阿拉伯数码如“附件1.×××××〞附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应全都。如附件与公文正文不能一起装订应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件或带序号。2.5 成文时间用汉字将年、月、日标全“零〞写为“○〞成文时间的标识位置见2.6。2.6 公文生效标识 2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间。成文时间右空4字加盖印章应上距正文2mm4mm 端正、居中下压成文时间印章用红色。当印章下弧无文字时采纳下套方式即仅以下弧压在成文时间受骗印章下弧有文字时采纳中套方式即印章中心线压在成文时间上。 2.6.