国家秘书四级考试题.docxVIP

国家秘书四级考试题 国家秘书四级考试题(一)会议资料的类型和预备1、会议资料的类型(1)来宾资料：会议手册、宣扬材料、会议管理性材料。(2)会议资料：开会的请示、提交会议审批的文件、会上用的文件、会议宣扬性文件。(3)沟通资料：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录。2、会议资料的预备(1)来宾资料袋内容：会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号、餐券等。(2)会务资料内容：接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议争论分组表、会务组成员通讯录。(3)沟通资料内容：会议参考文件、会议宣扬文件资料、各种记录、各种会议协议和合同以及相关资料。(二)会议用品的类型和预备1、会议用品的类型(1)必备用品和设备是指各类会议都需要的用品和设备。1)会议内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设备、通风设备、录音、摄像等设备以及必要的平安设施等。2)常用物资有电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机或小型DVD、胶卷、饮用水、一次性水杯、电池、裁纸刀、剪刀、胶带纸、双面胶、回形针、大头针、胶水、白板笔、白粉笔等。(2)特别用品是指一些特别类型的会议所需用品和设备。例如，选举会议、会谈会议、庆典会议、展览会常常需要的特别用品和设备，如伴奏带、投票箱、旗帜、仪仗队、鲜花等。2、预备会议用品(1)检查空调设备，必要时做好开机预备，一般要在会议前两小时预热或预冷。(2)检查好灯光、扩音设备。(3)检查黑板、白板，确保已擦洁净，预备好粉笔、指示棒、板擦等用具。(4)如有生疏人或外来人参与会议，摆放好姓名牌，留意文字大小适当，清晰易认。(5)在每人座位前摆放纸笔。(6)多媒体电视需要安放投影机、屏幕、录音设备等。(7)假如有选举、表决、表彰的议程，还需要预备好投票箱、计数设备和嘉奖用品。(8)会期较长的会议，要支配好茶水饮料，并指定专人效劳。(9)假如是电话、播送会议，须提早检查线路，保证音响效果良好。信息与档案1.信息分类的五大方法：字母分类法、地区分类法、主题分类法、数字分类法和时间分类法。其中主题分类法用的最多。2.选择题：信息挑选方法：主要是前三个：看来源、看标题、看正文。题型：前三个占三个选项，在任凭写一个构成四个选项，让你选择。3.信息取舍的方法：一是择其重点;二是择优录用对信息打算取舍时，要留下的信息应要：一突出思想;二要留意典型性;三要富有新意4.信息核对方法：重点看一(溯源法)、三点(核对法)。题型：可能反过来考5.信息工作程序：搜集、整理、传递、存储、利用、反应(挨次不能错)其中信息整理是信息工作的核心，是对原始信息进展分类、挑选、核实6.信息分类的步骤：辨类和归类7.在分类中遵循的原那么：A科学系统原那么B层次性原那么C符合实际原那么D穿插包涵原那么答案：ABC见书上第301页下8.信息内向传递的形式有：备忘录、传阅单、企业内部刊物等;信息外向传递的形式有：新闻稿、新闻发布会等题型：随机写出四个，让你选择是内向传递的形式?或外向传递的形式?9.信息传递：口头传递的缺点：信息零乱;较难储存10.企业文字传递信息的主要表现形式有：文本、表格、图表、框图表示企业生产常用柱状图、饼行图11.信息传递的三要素：信源、信道、信宿信源分为原生源和再生源信宿包括承受信息和利用信息12.何为信息的登记和编码?答案：登记即建立信息的完好记录，系统地反映存储状况，便于查找和利用。信息的登记包括总括登记和个别登记;登记的形式有薄册式、卡片式信息的编码是为了适应电子计算机处理的需求，它的编码构造一般由字符(字母或数字)组成根本数码，再由根本数码结合成为组合数据。信息编码的一般步骤：①分析全部预编码的信息资料②选择最正确的编码方法③确定数码的位数。信息资料编码的方法：①挨次编码法②分组编码法：全部工程都要有同样多的数码个数，左边数码表示大类，而向右排列的每一个数码，那么标记着更细的小类。在登记、编码后，要依据时序、来源、内容、字顺排序。排序完后，要进展科学保管，因为保管关系到信息的平安、完好和用法寿命。