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合同范本编制说明 合同范本编制说明为进一步加强XX公司〔以下简称“公司〞〕合同标准管理，有效防范合同法律风险，公司合同法律部在“法律风险防控活动月〞活动中对公司现行用法的合同范本进展了统一标准化修订，收录了未形成范本形式的其他几个类别合同，编制了合同范本共27个。依据《XX公司合同范本汇编(2013版)》，结合公司存在的合同管理问题，制定《XX公司合同范本文本库》，自2014年1月1日起执行。公司合同范本由合同法律部负责制定、修订、说明。一、合同范本分类本次合同范本的编制，按合同类别分为物资选购合同、工程施工合同、技术效劳合同、产品销售合同等，主要供物资供给部、综合方案部、市场营销部三个部门用法。1.对物资供给部合同范本的编制，主要以大额设备选购合同、小额设备选购合同、大额材料选购合同、小额材料选购合同的编制为主体，在此根底上分别扩展编制了管道组、电仪组和备品备件组的选购合同范本。特殊针对物资选购合同建立了“付款方式文本库〞，分别收录了设备选购和材料选购过程中常用的十种标准化付款方式，供承办人视实际状况选择用法。2.对综合方案部合同范本的编制，主要将现行用法的6种合同合同范本进展标准化修改，并收录了上级公司合同范本汇编中的《招标代理托付合同范本》和《检修合同范本》。3.对市场营销部合同范本的编制，主要对《燃料选购合同范本》、《煤炭运输合同范本》和《化工产品销售合同范本》重新进展了编制，并收录了上级公司合同范本汇编中的《房屋租赁合同范本》。二、合同范本编号1.为了使公司合同范本形成体系，并可以随着法律法规的更新及实际状况的变更进展相应更新，本次建立的合同范本文本库中特对合同范本进展了编号。按部门分为3层、每层各类范本逐级下分，如物资部《大额设备选购合同范本》编号为1.1.1，综合方案部《检修合同范本》编号为2.4〔具体编号见合同范本名目〕。2.新增合同范本需在相应类别中顺延编号，对已编制的合同范本进展更新那么在末尾加版号，如大额设备选购合同范本其次版编号为“1.1.1大额设备选购合同范本( 02版)〞。合同范本文本库中新增合同范本或对合同范本进展更新，需由公司以红头文件形式正式下发，文件下发后承办部门开头用法最新版合同范本。三、合同范本用法说明书为了标准合同范本的用法，除采纳政府规定范本外每个合同都配套编制了相应的“合同范本用法说明书〞，对合同签订履行过程中需要特殊留意的条款事项进展说明说明。四、合同范本的用法合同范本文本库正式发布用法后，合同承办部门草拟合同必需用法最新版合同范本。合同承办人按实际状况将合同范本中红线空缺局部填写完好，没有内容的填“/〞。封面及签章页填写完好后将word名称改为合同名称，将草拟合同电子档发至合同审核部门，合同审核部门仅对红线填写局部内容进展审核。如需对合同范本条款进展更改，应由合同承办人提交书面文件申请，承办部门组织召开会议打算。如未通过会议对合同范本标准条款进展更改，或者送签的纸版合同与审核后最终确定的电子档合同不全都，由承办人担当责任。