合同范本之施工合同管理流程图.docxVIP

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合同范本之施工合同管理流程图 施工合同管理流程图 【篇一:建筑工程合同管理流程】 合同管理流程 编制审核批准 日期日期日期 修订记录 1 流程图示 2 流程目的 健全公司合同管理标准,标准公司合同管理程序,掌握公司经营风险,进步合同审批效率。 3 适用范围 适用于公司工程开发涉及的经济技术合同〔不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等〕的管理工作。 4 流程责任人 经营部负责人。 5 术语和定义 5.1 合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。 1〕工程类合同——工程部/经营部 2〕设计类合同——总工室/经营部 3〕营销类合同——经营部 4〕商业类合同——经营部 5.2 合同执行部门:是合同详细施行的执行部门,通常与合同经办部门一样,工程战略选购类合同除 外。 6 工作程序 6.1 合同标准文本的编制 1〕依据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合 同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。 2〕经办部门依据审核部门的审核看法对合同标准文本进展修订,修订完成的合同标准文本由相应部 门分管副总裁审批。 3〕批准后的合同标准文本由经营部保存正本并公布用法。 4〕依据合同履行状况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应 持续准时修改合同标准文本,合同 标准文本修改同编制程序。 6.2 合同拟定及签署 1〕合同拟定及洽 谈 a) 同除即时结清者外,应当采纳书面形式。 b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主担当。合同经办部门 拟定合同文本〔包括电子版〕, 已制订并施行合同标准文本的,应采纳标准文本。采纳合同标准文 本的,经双方协商,可对标准条款进展修改,也可增加补充条款。 c) 政府有关部门有强迫性规定,可采纳政府有关部门要求的合同文本。 d) 公司尚未制定或不宜采纳合同标准文本的业务,应参照以往相类 似的合同标准文本或合同示范 文本另行拟定合同。 e) 合同全部条款都必需详细、明确、完好,用词精确,责任清楚, 不能模糊不清、模棱两可。手 写局部字体要工整、仔细,不得随便涂改。 f) 当通过招投标或其它合法途径确定合同会谈单位后,合同经办部门 应在会谈前对合同会谈对象的主体资格、资信情况、履行力量、经 营情况、市场需求、产品/效劳质量、价格等背景资料进展理解和调查。对方托付代理人签订合同的,经办人必需要求对方代理人出具 有对方法定代表人签字并盖公章的书面受权托付书,同时要对受权 的详细内容和受权期限进展审核。 g) 重大的或涉外的合同会谈,应 由法务人员和经济、技术等专业人员参与。重大合同是指:〔1〕 法律关系冗杂的合同,或〔2〕其签订和履行将对公司的生产经营活 动产生重要影响的合同;或〔3〕公司对外签订的标的额在500万元 以上的合同。 h) 合同经办部门在合同洽谈前,需就以下会谈预备事 项进展支配: ①确定会谈的目的;②确定必要时可作出的让步; ③确定我方及对方的实际需求〔或目的〕和强迫〔或约束〕条件; ④预备初步的会谈日程及会谈内容的先后次序;⑤确定会谈的人选、分工和会谈的原那么等。 2〕合同审批 a) 与合作方洽谈全都后,合同经办部门根据《合同会签表》的要求,将草拟好的合同分别报相关 部门审核,各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面,经办 人员依据修改看法整理出最终的合同文本,各审核部门依据最终的 合同文本在《合同会签表》上签署看法; b) 审核部门可依据需要,要求合同经办部门供应与合同有关的补充 证明材料,承办人应予以协作。 如审核部门对合同主要内容提出修改看法,合同经办部门需重新组 织与供方的洽商,必要时各看法提出部门均应参与洽商,双方获得 全都后再对合同文本进展修改。 c) 非商业类合同审核审批程序为 〔待定〕: 符号说明:1234?表示流程起点及审核挨次,○表示参加、会签,√ 表示最终审批 e) 审核看法应明确、详细,制止用法“原那么同意〞、“根本可行〞等模 糊性语言,一旦用法,视为 未对合同审核。 f) 合同对方履约力量或资信情况有瑕疵的,原那么上不应与其订立合同,必需订立同时,应要求其供应有效的担保。其中,以保证形式作出 的担保,其担保人必需是具有代偿力量的独立经济实体,并应对担 保人进展必要的审查。 3〕合同签署 a) 公司对外合同应由受权代表签署。受权代表在签订合同前,应到 人力行政部法务人员处办理书 面受权托付书,受权托付书必需明确托付范围、权限和期限,制止 用法“全权代理〞一类的文字。 b) 公司各部门不得以自己的名义对外签订合同,如因业务需要,必 须以部门名义对外签订合同时, 应由受权代表受权。 【篇二:施工

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