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工业园区厂房新建扩建工程项目监理机构的人员岗位职责
1.1总监理工程师
主持项目监理部工作,重点抓好“三控、两管、一协调”(即工程质量、进度、投资控制和施工安全监管,合同、信息管理和协调现场各方关系),把建设工程的质量和安全工作放在第一位,全面负责项目监理合同的履行;
参与监理业务的承接洽商、监理合同拟订和投标书/监理大纲规划编写等工作;
确定项目监理人员的分工和岗位职责;
主持编制项目监理规划、审批项目监理实施细则;
检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配;
核验施工单位资质,审查分包单位资质,合格予以签认;
主持监理工作会议(包括监理例会、专题会议、内部会议等),签发项目监理部的文件和指令(如开工令、停工令、复工令等);
审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、工期延期申请、复工申请、索赔报告等;
审核并签署承包单位的工程款付款申请、支付证书和竣工决算;
审查和处理工程变更;
主持或参与工程质量/安全事故的调查;
调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、工程延期等事宜;
组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;
审核签认分部分项工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,组织工程预验收,参与工程项目的竣工验收;
主持整理工程项目的监理资料;
负责解决本项目各分项/各专业的有关监理问题,对其中的重大技术问题或管理问题,应分别反馈给技质部、经营部、办公室,并上报管理者代表/副经理或总经理;
负责组织定期对本监理部进行质量、安全检查,组织本监理部的质管体系文件的运作、纠正及纠正措施的实施;
负责本项目轻微不合格监理服务的处置;向公司报告监理质量问题/事故,并组织落实有关处置决定和纠正措施;
负责本项目监理办公设施、工器用具、标准规范的管理;
负责本项目办公财产的接收、使用保管;
负责本项目监理人员的教育培训和遵章守纪、监理服务的督查工作;
组织本项目对政府主管部门/行业协会/公司技质部监理工作检查的迎检、配合及整改等工作;
负责本项目监理质量信息的反馈工作;
1.2总监代表
1.3 HSE(安全)监管工程师
■在总监领导下,负责本项目监理部各项HSE(安全)专项工作的实施或组织实施;
■参与项目《监理规划》的编制工作和项目HSE(安全)管理策划,负责编写项目项目HSE(安全)实施细则;
■协助总监对施工单位HSE管理的认真审验、严格监管。如施工单位安全管理体系是否建立,安全管理规定是否健全; 是否层层签订了安全责任书,安全责任是否已经层层分解落实到人;检查施工单位安全管理体系的正常运转,安全管理规定得到严格执行;检查安全培训和安全交底工作;检查施工单位是否办理了安全施工许可证及安全监督手续检查;
■ 负责查验施工单位专职安全员的资质;查验特种作业人员的个人资格证、岗位证;查验起重机械的安全许可证报验和有效检定证以及该设备的安装单位资质,查验施工用转动机械的合格证和实物的合格状况;
■检查工地的安全设施、安全标志、消防设施和保卫工作,检查工地的文明施工状况;
■经常巡视工地,与现场监理人员一起监督管理施工人员的施工行为符合HSE规定要求,做到预防为主,违规必改,纠错核验,不留隐患;
■ 根定期召开安全会议,组织安全检查;必要时组织专项检查或专题会议,会后签发纪要并监督有关决定的执行;
■ 参与项目HSE(安全)事故的调查与处理,组织项目应急预案演练和隐患治理措施的实施;
■在安全月报(可包含在《监理月报》内)中,反映本月的安全状况和下月安全监理工作的重点;
■ 在总监指导下,编写项目监理部HSE(安全)工作总结。
8.4资料信息管理人员
■加强与业主、设计单位、施工单位等的联系,保持本工程项目信息畅通,运转有效。
■负责合同、现场来往文件、各种资料的收发、登记、归档、建档工作;
■建立监理周报、月报和专题报告制度,根据合同规定的时限、方式,在总监/监理工程师的授意下编制并打印、报送各类报告、报表等(包括监理月报、周报和监理工作阶段报告及专题报告);及时编写并传递、分送施工协调会和专题会议纪要。
■协助专业监理工程师按照施工合同的规定,检查验收施工单位的工程交工资料,确保竣工资料符合业主要求;督促施工单位制定相应的信息管理规定来保障信息的传递、更新和保存。
监理资料由资料信息管理人员负责整理。监理服务合同完成(或终止)时,按规定将监理资料移交给业主、向公司归档:
·信息管理人员应根据要求认真审核收存的资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后分类归档、妥善存放,保持文件的完整性、保密性和可查性。
· 信息管理人员对监理工作过程中的监理资料,应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保
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