人事行政部全套标准制度标准表格格流程大纲纲要.docx

人事行政部全套标准制度标准表格格流程大纲纲要 人事行政部全套标准制度标准表格格流程大纲纲要 PAGE / NUMPAGES 人事行政部全套标准制度标准表格格流程大纲纲要 公司公司 人力行政部 全套制度表格及流程 陈全强2014/8/1 目 录 第一章 行政部组织构造与责权 一、行政部组织构造图 二、行政部职责 三、行政部权利 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章 前台招待管理 一、招待主管岗位职责 二、招待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表 2．前台招待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台招待日记表 五、信函收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表 六、前台招待管理流程 1．预约客人来访招待工作流程 2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台招待流程 九、来电办理流程 第三章 办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位 职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物件清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公函书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采买流程 十四、文书档案管理流程 １．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅送还流程 5．档案销毁流程 十五、来往信函管理流程 十六、公司印章管理流程 1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照料理流程 第四章 行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、花费报销标准 四、职工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、职工告假申请单 七、职工加班申请表 八、职工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、职工提案评定表 十三、职工赏罚记录表 十四、职工违纪办理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 十八、会议工作评估表 第五章 安全保密管理 一、安全主管岗位职责 二、安全专员岗位职责 三、电梯设备巡视记录表 四、电梯维修保养记录 1．电梯月维修保养记录 2．电梯季维修保养记录 3．电梯年维修保养记录 五、值班登记日记表 六、保安执勤日记表 七、出门职工登记表 八、贵宾进出登记表 九、安全状况检查表 十、防火设备检查表 十一、安全事故报告书 十二、突发事故报告表 十三、事故统计汇总表 十四、人员进出管理流程 十五、消防安全管理流程 十六、安全检查管理流程 十七、突发事件办理流程 第六章 车辆管理 一、车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 三、车辆登记表 四、车辆检查表 1．车辆检查日记 2．车辆检点表 五、车辆请修表 六、保养记录表 七、车辆加油表 1．车辆加油申请表 2．车辆加油记录表 八、用车申请表 1．用车申请表 2．车辆使用申请表 九、派车记录单 十、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 十一、用车记录表 1．司机用车记录表 2．车辆使用日记表 3．车辆使用状况月报表 十二、车辆花费表 1．车辆花费报销单 2．车辆花费月度统计表 十三、事故办理流程 十四、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程 十五、闯事办理流程图 十六、车辆花费额度控制程序图 第七章 总务后勤管理 一、总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责 三、宿舍管理专员岗位职责 四、食堂管理专员岗位职责 五、保洁人员岗位职责 六、绿化人员岗位职责 七、食堂卫生检查表 八、住宿人员管理表 1．住宿申请表 2．住宿人员资料卡 3．宿舍分派申请表 4．住宿登记表 5．宿舍检查登记表 6．宿舍物件借用卡 九、洁净卫生管理表 1．卫生地区划计划表 2．洁净工作安排表 3．卫生状况检查表 4．洁净卫生评分表 十、职工宿舍管理流程 1．宿舍管理方案拟定流程 2．职工入住宿舍管理流程 十一、职工食堂管理流程 十二、洁净卫生管理流程 十三、公司绿化管理流程 第八章 公关事务管理 一、公关事务主管岗位职责 二、公关事务专员岗位职责 三、商务招待安排表 四、公事招待审批表 五、公关活动策划表 六、危机预警办理表 七、危机记录解析表 八、重要招待流程 九、危机办理流程 十、媒体宣传流程 十一