【采购管理】招标计划编制作业指引.docVIP

招标计划编制作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 流程图： 流程概况 指引目的 使公司各项目的招标工作有序进行。 适用范围 适用公司所有开发项目。 指引主导部门 项目部城市公司工程采购部 指引参与部门 城市公司设计管理部、城市公司成本管理部、城市公司工程采购部、城市公司项目部、城市公司财务部、城市公司成本管理小组、城市公司总经理、区域分管总。 部门 指引中承担职责 城市公司项目部工程采购部 拟定项目的招标方式。 拟定工程和甲供材料设备的进场计划。 组织相关部门讨论会签。 报城市公司总经理审批。 特殊招、评标方式报区域分管总审批。 组织开展招标工作。 城市公司设计管理部 保证出图时间节点时间节点。 确定招标样板。 城市公司成本管理部 复核招标计划中的清单标底编制节点时间。 审核成本控制目标。 城市公司财务部 参与项目招标计划的讨论和会签。 城市公司工程采购部项目部 拟定《合约规划》。 参与项目招标计划的讨论和会签。 拟定项目的招标方式 整理汇总计划主要内容 特殊招、评标方式报区域成本小组审核 确定最终的招标计划 招标发起 城市公司总经理 审批招标计划。 成本管理小组区域分管总 审批特殊招、评标方式。 工作程序 招标计划编制 项目招标计划的分类：招标计划分为工程项目招标总体计划和工程项目分项招标计划，分项招标计划包括总包招标计划和专业分包招标计划。 项目招标计划编制的起始时间：招标总体计划编制时间在成本目标确定后2周内完成，总包招标计划须在招标起始日3个月前编制完成，各专业分包招标计划在招标起始日2个月前编制完成。 招标计划的内容：招标计划应包括项目名称、工程名称、工程范围、成本目标、招标方式、里程碑时间等内容。其中招标方式需要说明：项目是自行招标或招标代理招标；是内招内定、内招外定或外招外定；项目的评标定标方法；项目拟邀投标人建议；项目评标小组组成建议。项目的里程碑时间包括招标启动、发标、开标、定标、合同签订时点。 招标计划的讨论与会签 计划的讨论：计划的编制需要满足公司下发的生产经营计划的要求，也要满足如清单标底编制等各项具体操作时间的要求，城市公司项目部首先编写《合约规划》提交城市公司工程采购部，城市公司工程采购部拟定招标计划，在计划初步编制完成后要组织成本、设计、项目部、财务等部门进行讨论、修订完善。 计划的会签：编制完成的招标计划需要经设计、成本、项目部等部门会签。 招标计划的审核、审批与备案 会签后的招标计划由城市公司总经理审批，必要时进行修订。 遇到特殊的招、评标方式（非总价包干方式），招标方式还需报区域分管总审批。 城市公司工程采购部负责根据会签意见修订完成最终的招标计划。 支持性文件 《城市公司采购作业指引》（控股文件） 相关记录 《合约规划》 《工程项目招标总体计划审批表》 《工程项目分项招标计划审批表》