总监助理岗位职责说明书.docVIP

总监助理岗位职责说明书 每一个职工都应当仔细恪守自己的岗位职责，下边小编 为大家精心采集了 3 篇对于总监助理的岗位职责说明书，欢 迎大家参照借鉴，希望能够帮助到大家 ! 总监助理岗位职责说明书一 1、听从领导工作安排，亲密配合物业总监展开各项管 理工作，当好上级得力助手，对上级负责。 2、辅助上级落实各项工作任务，监察和跟进有关工作 履行状况，采集各方面动向管理信息，给上级供给正确、可 靠的参照资料。 3、负责物业公司各样文件的编制、打印、复印、呈送、 下发、立卷和归档 , 正确快速做好各样办文工作。 4、辅助做好各样上传下达工作，辅助《 xx 资讯》物管 版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。 5、协调各管理处做好服务质量系统的成立，包含业主 投诉宗数与办理率、维修单数与实时率、设备设备完满率、 环境卫生达标率、花费收缴率等统计汇总。 6、负责各物业楼盘业主房子档案资料的采集、整理与 寄存 , 使之有条不紊。 7、负责对物业管理软件信息库资料的成立、保护与跟 踪改良 , 使之成为系统化。 8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签订的《先期 物业管理服务协议》文本。 9、负责对各样会议纪要、各小区每个月度物业综合大检 查的记录、整理、下发和整顿的跟进。 10、每个月 28 日提示和采集各管理处经理及主任人员下 月度的工作计划 ; 每个月 5 日前采集各管理处经理及主任上月 度工作总结 ; 将有关的计划和总结交物业总监审察后，实时 抄报有关上级部门。 11、每天配合各部门工作联系单、采买单及各样平时文 件的传达。 12、与行政人事部交流协调，配合物业总监及各管理处 公干填写用车单工作手续。 13、配合公司做好公司文化宣传和活动举办等工作，对 平时张贴在各楼宇信息栏的文件，事先须做好审察和盖章有 效日期字章后，方可履行。 14、注意礼仪礼貌， 对来访来宾做好传达、 记录、引带、 介绍、泡茶等招待工作。 15、团结同事， 诚心待人， 促使各部门之间的友善合作 , 协调内部做好各方面工作，达成上级下达工作任务。 总监助理岗位职责说明书二 在销售总监 ( 销售总监 ) 的领导下，负责销售管理中各样详细规章制度和促销手段的拟订，并报营销总监同意监察履行 ; 负责协调解组织各业务部门展开销售平时业务，并随时监察指导 ; 在营销总监指导下拟订合理、可行的市场拓展规划， 并组织协调履行实行，解决市场开辟中存在的问题; 4. 负责拟订公司年度销售计划并组织实行 ; 5. 负责客户的管理和售后服务的保障 ; 提出销售代表 ( 销售代表 ) 培训计划书及负责实行 ; 负责重要客户的招待与谈判 ; 负责办理销售业务中的重要突发事件，保证业务正 常展开。 总监助理岗位职责说明书三 1、履行工程总监下达的工作指令，向工程总监负责并 报告工作。 2、辅助部门进行项目开发的先期准备工作 ( 策划资料的 采集、检查、组合及整理等 ) 及投资决议的编制工作 ( 方案的 目标、比较、实行及投资估量的指标、编制等 ) 。 3、辅助部门进行项目方案初步设计、扩大初步设计及 施工图审察，负责与规划、勘察、设计等单位之间的资料的 传达、送件和领取等。 4、管理施工现场的各样文件、资料、设计图纸等，建 立项目施工图纸和设计更改的工程档案 ; 负责与施工方、监 理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签罢手续。 5、实时办理工程来往的报告、信函，并按工程项目与 类型进行整理归档、 列清目录， 经上级主管领导阅批后归档。 6、采集、成立与工程建设有关的标准、文件、建筑材 料与设备等资料，做好各种档案的接收、分类、整理、建档 等工作，便于保存和利用。 7、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 采集、 检查、查对建设工程竣薪资料 ; 会同公司其余部门将项目立 项依照文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责对每天收到的管理文件、 技术文件进行分类、 登录、归档。设计更改 ( 包含图纸会审纪要 ) 原件存档。做好 信息采集、汇编工作，保证管理目标的全面实现。 9、履行部门平时文案事务管理工作 ( 本部门人员出勤管 理、工程款项请款支付等作业流程 ) 。 10、参加有关工程会议并做好记录工作。 11、对部门电子文档进行要点存案，防止出现因计算机 问题造成重要文档丢掉。 12、工作中严格恪守公司保密制度。 13、准时达成领导交办的其余工作。 总监助理岗位职责说明书