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总经理秘书述职报告范文 总经理秘书述职报告范文 PAGE / NUMPAGES 总经理秘书述职报告范文 总经理秘书述职报告范文 20xx 年 10 月初，自己经过应试查核走进了百利，走上“总经 理秘书”岗位， 主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：不论应试能否成功，作为一名办公室人员，我都要努力做到“五勤”，诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员”就是为各级领导和部门当好顾问员、信息员、宣传员和服务员。入职以来， 我主要从多方面实践着自己的誓言，力求做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里，我秉着自己一向固有的扎实、仔细做人的作风， 以高度的责任感和事业心来为公司服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽责责；在领导支持及同事的配合下，较圆满地达成了所肩负的任务，在思想觉醒和工作能力上都获得了必定进步， 为此后工作和学习打下优异基础。下边到任职以来的从顾问、包办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职： 一、概括：任职时期，较圆满地达成了应负责的本员工作任务和领导部署的暂时任务。 二、执行职责状况及工作中获得的成绩： 清楚定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的地点和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“协助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对办理一些详细事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实质工作中简单产生履职或许越位， 况且所要协调工作的对象都是公司领 导，自己的上司、同级和下级，在实质工作中我的作法是：为领导顾问到位但不越位：敦促、催办到位，但不“点头”；服务到位但不干涉领导工作。详细从以下几方面展开工作： ．受总经理委派、办理详细事务和问题，各项工作对总经理负 责。 ．受总经理拜托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作关系。 ．实时传达贯彻上司和公司相关会议、文件、批改精神。 ．组织安排公司各样会议，负责并敦促会议定策的贯彻落实，并对各部门状况实时跟进反应。 ．实时组织达成总经理、公司所需文件的草拟，相关资料的拟 制。 ．圆满地达成公司来访集体的商务招待工作。 ．办理各种来电及信访工作，排除总经理为杂事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 ．包办工作是秘书的主要工作之一， 有上司领导、上司部门的，也有外面的，但主假如公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些平时事务性工作， 能够说是千丝万缕， 怎样办理和包办妥每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上司和外来的，后办内部的；包办的每一项工作和事情，都一定做到向公司负责，向领导负责，向员工负责。 ．优异地达成本部门文件的打印、收发以及管理。 在领导支持和同事的配合下，经过自己的努力，在工作上也取 得了必定成绩： ．针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司全部非受控表格进行汇总、编码。 ．针对公司内部公函的收发、格式等不规范现象，出台了《公函管理规范》，并达成了对各部门《公函管理规范》的宣贯培训，为公司公函的优异运作确立了坚固的基础。 ．为适应董事会建立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的一致管理，制定了《文控中心管理方法》。 ．为规范公司印章的使用及管理，拟订了《印章管理方法》。 ．代表公司公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲竞赛，并经过事先充分的准备工作，以非凡的表现获得三等奖成绩，为公司争得荣誉。 三、遵章守纪状况： 、工作时期，踊跃学习并恪守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 、团结同事，能经过交流的方式解决工作中存在的问题；任职以来不曾出现差错。 四、个人存在的不足： 几个月来，固然作了一些应当做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的鼎力支持是密不行分的， 但细想起来，仍旧存在一些问题，主假如： ．检查研究深入还不够，有些状况没有实时地掌握，致使为领导顾问、决策还不到位。 ．在工作中有时会情绪化，有急于求成的现象。 五、将来工作展望及假想： ．经过几个月时间的认识，我发现目前公司在部门归属、组织构造、人员设置等方面存在着缺点， 各部门之间缺乏有效监察和制衡的体制，各级员工责任感不强，甚至互相推诿。应当拟订明确的岗位职责，把工作责任到人，并经过领导的言传身教，能够在公司内形成一种敢于责备和自我责备的民风， 真实做到出了问题有人负责， 有人指正。 ．牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次全面清理工作。 经过察看认识，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进行过清理工作。据此现象， 我希望经过领导的支持，针对公司文书方面推行改革，由总经办牵头， 要求各个部门于元月份将各自的文件清理，列出清单， 过期无效的文件按程序进行销毁，而部分无效的文件则需