统计图表的绘制.docVIP

统计图表的绘制 在Excel 中，要绘制统计图表有两种方式：一为快速绘制图表（亦即使用一个步骤即可完成图表）；另一为使用图表精灵，在系统的导引下，逐步完成图表的绘制。以下分别说明两种方式的操作方法： 绘制图表 （一）快速绘制图表：又有两种方法 方法一：使用 F11 功能键，快速绘制图表： 使用这个方法所绘制的图表，系统会将其另置于独立的工作表上，称为图表工作表，该工件表的名称内定为Chart1。 （1）选取要绘制图表的数据范围，如下图所示： （２）点按 F11 功能键，可立即显示下列的条状图（系统内定为长条图）。 方法二：使用图表工具列的〔图表类型钮〕－ 。 运用这个方法绘制图表，首先须将图表工具列显示出来；系统会将所产生的图表内嵌在来源数据的工作表内，称为「内嵌式图表」。操作步如下： （１）从工作表中选取要绘图的数据范围，如上述方法的步骤（１）。 （２）点按主菜单列的【检视】－【工具列】－【图表】命令，开启「图表」工具列，如下图所示： （３）点按图表工具列上的『图表类型』钮－右侧的向下三角形符号，展开一下拉式选单，如下图所示： （４）选单中共有十八种图表类型，点选所要的类型，本例中选取「横条图」，则系统会将立即完成图表，并将图表嵌入原工作表上，如下图所示： （５）将鼠标指针指向图表上，按着左键不放，拖曳鼠标，将图表拖曳到工作表下的空白处，然后松开左键。 （６）在图表上点左键一次以选取图表（其四周出现控点），适度的拖曳控点，调整图表至适当大小。 （二）使用图表精灵工具钮－ ： （1）点按「一般工具列」上的「插入图表」钮－ 或点按菜单列的【插入（I）】－【图表（H）】命令 均可开启【图表精灵】对话窗口，如下图： （2）如上图所示，在「主类型」方块选取「柱形图」；在「副类型」方块点选「三维柱形图」，然后按下 钮，显示如下图的对话框： 若点按【数列】卷标，则显示如下图的对话窗口： （3）上步骤中，因事前已选取要绘图的数据范围了，故不作任何修改，直接按下 钮，继续显示下一步骤： 本对话框可供设定 ? 数据卷标的设定和取消 ? 是否在图表下方附上对应的工作表 （4）按 钮，显示如下图的对话窗口： 本方块供设定图表放置的位置，例如，　Chart1 或 Sheet1或Sheet2…。 （5）按下 钮，即可完成图表的绘制，如下图所示：