《办公用品管理制度》.pdf

广东珠钢投资管理有限公司 A/0 XZ-001 办公用品管理制度 修订记录 日期 修改内容 编制 审核 审批 2016.9.1 新制订 陈宗润 张爱华 刘雍程 第 1 页/ 共 7 页 广东珠钢投资管理有限公司 A/0 XZ-001 目 录 1. 目的 3 2. 适用范围 3 3. 职责与权限 3 4、办公用品的分类 3 4.1 易耗品 3 4.2 低值易耗品 3 4.3 高值耐用品 3 5. 办公用品的管理规范 3 5.1 办公用品 3 5.2 办公印刷品 4 5.3 工卡 4 5.4 管理规范 4 6. 办公用品的管理流程 4 6.1 办公用品申请 4 6.2 办公用品采购 4 6.3 办公用品领用 4 7、办公用品仓库管理 5 8、其他 5 第 2 页/ 共 7 页 广东珠钢投资管理有限公司 A/0 XZ-001 1. 目的 为规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高效率，规范 流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于广东珠钢投资管理有限公司及下属各项目公司。 3. 职责与权限 3.1 总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由行政 部负责采购、验收、发放、报销和费用成本管控。 3.2 各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。 4 、办公用品的分类 办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用品三种。 4.1 易耗品 指一般常用、消耗量大的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明 胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，便条纸、橡皮擦、长尾夹、印 台、印油等。 4.2 低值易耗品 指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于：各种文件夹、文件架、 档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。 4.3 高值耐用品 指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于碎纸机、裁纸机、重型订 书机、重型打孔机等。 5. 办公用品的管理规范 5.1 办公用品 5.1.1 新员工入职配发标准：黑色中性笔 2 支、铅笔 1 支、 A5 规格笔记本 1 本、 笔筒 1 个、便利贴 1 本、回形针及长尾夹各 1 盒。领用时需提供入职员工姓名及 部门信息并经领用人签名确认。 5.1.2 根据节约资源的要求，公司内部会议及各项培训一律不予配备纸、笔、本， 由参会（参训）人员自备。 第 3 页/ 共 7 页 广东珠钢投资管理有限公司 A/0 XZ-001 5.1.3