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AA区公共资源交易平台投标电子保证金和投标电子保函管理系统代理机构使用须知
一、投标电子保证金管理系统的使用须知
(一)在招标(采购)文件中明确通过投标电子保证金管理系统收退的相关要求
代理机构选择AA区公共资源交易平台投标电子保证金管理系统收取投标保证金的,应当在招标(采购)文件中注明,并将附件1《AA区公共资源交易平台投标电子保证金和投标电子保函管理系统投标人(供应商)使用须知》所有内容写入招标(采购)文件。
注:请代理机构务必在招标(采购)文件中明确投标电子保证金管理系统收退的相关要求,否则将可能面临投标保证金交纳、效力和退还中的询问、质疑和投诉。
(二)选择通过投标电子保证金管理系统收取投标保证金
代理机构在AA区公共资源交易平台发布信息公告时,应选择该项目是否收取保证金。选择收取保证金的需进一步选择该项目保证金的收取方式。选择通过AA区公共资源交易平台投标电子保证金管理系统收取投标保证金的,请选择系统中的相应方式,并填写收取的保证金金额。项目允许多种交纳形式的,请在该环节一并选择。
注意:请代理机构务必保证招标(采购)文件中的保证金收取方式和金额等信息与投标电子保证金管理系统保持一致。
(三)通过投标电子保证金管理系统查询保证金到账情况
项目开标当天或提交投标(响应)文件截止当天,代理机构在AA区公共资源交易平台可查询保证金到账情况。
注意:通过支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等线下方式收取的保证金,代理机构应当在区公共资源交易平台交易系统项目投标签到及开标模块中录入相关信息。
(四)通过投标电子保证金管理系统退还保证金
代理机构在发布项目中标(成交结果)公告及废标公告后,应当在1个工作日内通过投标电子保证金管理系统发起未中标投标人(未成交供应商)的保证金退还。
代理机构在发布合同公示后,应当在1个工作日内通过投标电子保证金管理系统发起中标人(成交供应商)的保证金退还。
注意:代理机构应当在相关公告(公示)发布同时,及时发起保证金退款,未按要求发起退款的,代理机构应当承担逾期退还的责任。
二、投标电子保函管理系统的使用须知
(一)在招标(采购)文件中明确通过投标电子保函管理系统收退的相关要求
代理机构选择AA区公共资源交易平台投标电子保函管理系统收取投标保证金的,应当在招标(采购)文件中注明,并将附件1《AA区公共资源交易平台投标电子保证金和投标电子保函管理系统投标人(供应商)使用须知》所有内容写入招标(采购)文件。
注:请代理机构务必在招标(采购)文件中明确投标电子保函管理系统收退的相关要求,否则将可能面临投标保证金交纳、效力和退还中的询问、质疑和投诉。
(二)选择投标电子保函管理系统以电子保函的方式收取投标保证金
代理机构在AA区公共资源交易平台发布信息公告时,应选择该项目是否收取保证金,选择收取保证金的需进一步选择该项目保证金的收取方式。选择通过AA区公共资源交易平台投标电子保函管理系统收取投标保证金的,请选择系统中的相应方式。项目允许多种交纳形式的,请在该环节一并选择。
注意:请代理机构务必保证招标(采购)文件中的保证金收取方式和金额等信息与投标电子保函管理系统保持一致。
(三)通过投标电子保函管理系统查询电子保函开具情况
项目开标当天或提交投标(响应)文件截止当天,代理机构在AA区公共资源交易平台可查询电子保函开具情况。
注意:通过支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等线下方式收取的保证金,代理机构应当在区公共资源交易平台交易系统项目投标签到及开标模块中录入相关信息。
(四)电子保函的失效和索赔
电子保函在投标(响应)有效期截止后自动失效,请代理机构提醒招标(采购)人与中标(成交)供应商在投标(响应)有效期内签订合同。
电子保函为见索即付的保函,投标人(供应商)有违反相关法律法规要求,不予退还保证金情形的,招标(采购)人凭电子保函和不予退还的相关证明向保函出具机构进行索赔。
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