医学检验中心行政部岗位职责.pdfVIP

部门工作职责 部门名称 行政部 直接上级岗位 管理支持部 编制日期 2008.3.10 行政部 部门组织架构 行政事务 法务 商务 工程 （岗位） 档案资产、环境建设、消防安全、宿管保洁 1、根据国家、行业及本公司标准及要求，建立、编制、运行和完善公司行政 管理体系制度，并监督其有效执行。 2、建立完善的负责公司生产办公场所的安全保卫工作，包括消防管理、门禁、 区域环境的监控，并负责与政府安全管理部门的接口，确保公司安全管理 符合相关法规要求以及公司财产的安全。 3、负责为全体员工提供后勤保障，包括员工餐饮、员工宿舍管理以及办公设 施用品的配备管理，建立全员节约意识，控制成本。 4 、负责公司办公场地的装修、维修工程及日常维护。 5、建立和完善公司固定资产台帐，负责固定资产的统一管理。 部门职责 7、负责公司级档案的统一归档和管理。 6、建立与健全合同管理体系、商标管理体系，及时处理各类公司纠纷与案件。 7、负责公司来访人员的商务接待，以及公司员工出入境护照、签证等的办理， 员工差旅住宿、机票的预订等。 8、负责公司车辆管理，包括公务用车的调度、司机管理。 9、参与企业文化建设，网站内容维护建设、组织员工活动、公司整体办公环 境建设。 10、负责公司物业、街道、区、市、省各上级政府主管部门的商务维护、证照 办理、各类项目的申报。 11、品宣管理组的管理，公司形象、VI 、网站、刊物的设计、管理。 备注：部门组织架构以岗位为单位。 部门负责人签名/日期：_____________________________ 人力资源部负责人签名/日期： 营运总监签名/日期：_______________________ 总经理签名/日期：______________________________ 人员岗位说明书 岗位名称 行政专员 所属部门 行政部 编制日期 2008.3.5 直接上级岗位 行政主管 直接下级岗位 保洁员、宿舍管理员 可轮换的岗位 / 可晋升的岗位 商务专员 1、公文类、文档类管理： （1）商务往来的函件、电邮的撰写、传送； （2）行政档案类收集（纸质文件），定期整理；建立所有重要纸质文件的电子版目录，便 于随时查阅； （3）负责中心记录资料的档案保存（除人员档案、供应商档案、客户档案、QA档案外）， 并按照记录的类型进行编目、装订、立卷、归档；负责档案的借阅登记；负责档案保管空 间及环境条件的保证，防水、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防非授权侵入；负责对到保 存期限的档案的销毁。 2、物品的申购、管理、领用、清还: （1）办公用品、清洁用品、耗材（包括行政仓库的物品）：设立领用登记账册，及时汇总 统计申购、登账、领用，严格按照流程保管，适时盘点； （2）流动设备（主要是会议室的使用设备）：设立借用登记账册，及时入库，编号、建立 设备档案与借用账页，严格按流程借用、归还，按时与IT部配合做好