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秘书实务课堂笔记 会议结果：会议结束时实现目标的程度。 会议的结果通常以文件的形式记载下来， 可以归档表存，也可以公布、传达。 相关术语：过程文件 记录会议过程的文件，如：会议记录和会议简报 最后文件 决议，决定，纪要，会议中签订的条约，谅解备忘 录，发表的声明 共同文件 条件：双边会议或多边会议 会议时间：一是指会议的起止时间，二是指会议的时间跨度。 相关术语：会期 时间跨度，从开始到结束的时间跨度。 和会议效率成反比。 会议周期 同一种系列的会议两次会议之间的时间跨度 休会 会议召开的过程中休整的时间 复会 和休会对应 闭会 会议闭幕到下次开会之间的时间 会议地点：举行会议活动的场所。 相关术语：主会场 大型会议举办的主要场所，会期中最重要的会议 分会场 小组讨论，新闻中心，会议秘书处等 二、会议的类型 1.按照会议的性质划分（法定性会议，如，两会董事会会议；非法定性会议） 2.按照与会者来自或代表的地域范围划分 3.按照与会者的相互关系来划分（纵向关系会议，如上下级关系会议；横向 关系会议，如，与会者之间的关系是平等 的） 4.按照会议的保密程度划分 （保密性会议；内部会议；公开性会议） 5．按照会议的方式划分 （现场会，电话会，视频会，招待会） 第二节 建立会议管理系统、 一、 会议领导机构 组织委员会 筹备委员会 主席团 资格审查委员会 1. 组织委员会 ◆制定会议活动的目标、任务、主题、规划、规则、程序 ◆确定会议举办时间和地点 ◆组织会务工作班子，任命工作人员，明确分工 ◆负责新闻宣传和公关 ◆开发会议资源，筹措活动经费 ◆做好善后工作，总结会议经验 ◆处理先相关法律事务 2.筹备委员会 筹委会负责会议的筹备工作， 一旦会议产生出领导机构， 筹备委员会的使命 结束了。 3.主席团 主席团是在会议举行期间按照议事规则和既定的程序主持会议， 决定会议中 的重要事项，对会议活动实施集体领导的机构。 4.资格审查委员会 代表性会议， 微保证出席会议的代表符合胡依依规则的要求， 须设立专门的 资格审查委员会， 按照组织章程和会议规则中有关代表资格的规定， 对与会者中 的正式代表进行资格审查，并向全体大会报告。 二、会务工作系统 是指在会议领导机构 （大会主席团或组委会） 的直接领导下完成会议具体组 织、协调和善后工作并未与会者提供全面服务的工作系统。 会务工作系统的最高负责人是大会秘书长， 他既是会议活动的领导成员， 又 是会务工作的最高负责人。 具体实施会务工作的机构是秘书处。 会议筹备工作委员会 秘书处 文件组 联络组 提案组 简报组 宣传组 组织组