（岗位职责）行政部岗位说明书.pdf

（岗位职责）行政部岗位说 明书 行政部岗位说明书 壹、部门工作目标[应知] 做好行政后勤保障和人力资源工作的开展 二、部门构图[应知] 三、部门权职和职能描述[应知] 3.1 行政部：全面执行公司行政后勤保障和人力资源工作的开展。 四、部门职位清单[应知] (2)行政部:5人（西安 4 人宝鸡 1 人） 壹、行政经理（岗位说明书） 1 、基本资料[应知] 职位名称 行政经理 所属部门 行政部 岗位定编 1名 岗位任职者 直接上级 总经理 直接下级 前台文员、行政人事助理、厨师 职业规划 分管副总（分管后勤工作） 2 、职位目标[应知] 于总经理的领导下，全面开展行政人事各项管理工作，做好企业内部管理工作。 3 、职责权限[应做] 序号 职责 行政工作 1 遵照企业发展战略，全面协调公司各部门工作； 2 根据企业发展实际情况，调整修订行政管理制度，且监督执行； 3 负责公司会议的安排、记录和会议精神的贯彻落实。 4 负责办公用品及办公设备等物料的采购及管理； 5 负责公司车辆的审验、违障、保养和调配使用。 6 全面负责公司对外行政事务的协调和联络 7 信息反馈单整理汇总，以便发现工作流程中出现问题，及时调整 8 客户满意度调查，对已合作客户进行回访，吸取合理化建议，及时改正不足，提高公司服务质量 9 不定期抽查行政档案管理、使用及更新情况 10 定期对公司及印厂固定资产进行盘点，更新固定资产台帐 11 公司各类公文起草 12 做好领导交办的临时性工作及其他部门的配合工作 人事工作 1 负责企业短期、长期的人力资源规划的编制工作，合理定岗定编。 2 根据企业发展实际情况，及时修订完善人事管理关联制度，且监督执行； 3 负责公司企业文化和团队精神的建设。 4 做好企业员工活动的策划，组织、实施，且落实效果评估。 5 员工商业人身保险事宜的办理。 负责企业员工的招聘工作，即人员需求调查、招聘渠道的选择、维护和开发、协调安排复试，部 6 分岗位试岗工作安排，留用及新员工入职培训 负责企业员工的培训工作，落实各部门培训计划的实施情况，建立员工培训档案，且根据各部门 7 培训需求安排关联培训及评估； 8 根据公司业务开展情况，配合销售部门调整绩效考核方案，且做好绩效评估工作。 9 人事异动数据分析，和离职员工进行离职面谈， 10 及时妥善解决劳动关系纠纷； 4 、任职资格要求[应会] 4.1 学历及专业背景要求（含资格证书要求）： 行政管理、企业管理、人力资源管理等关联专业大专之上学历，持有助理人力资源管理师或其他 同等级或更高等级从业资格证。 4.2 年龄和经验要求： 年龄 28-35 岁之间，5 年行政人事工作经验，有三年之上大中型企业同岗位工作经验，熟悉国家劳 动法律法规及政策，于行政人事管理方面有独特的战略性技巧。 4.3 其他工作技能要求： 1 、团队合作意识强，能和其他部门保持良好的信息交流和反馈； 2 、、对工作有壹定的预见性，能够提前预估事态发展形式且能够提出应对措施； 4 、能合理安排本部门工作，保证各项工作有序进行； 5 、应变能力强，能够妥善处理各类突发事件。 6 、熟练使用办公自动化软件及各类办公设备 4.4 有助于提升工作业绩的培训： 外部：人力资源关联技能培训、HR 沙龙活动，时间管理等企业管理类培训。 内部：各部门工作流程熟悉、业务知识、业务技能等关联培训，深入了解公司业务情况，更好的做好 管理工作。 5 、使用文件 二、前台文员（岗位说明书） 1 、基本资料[应知] 职位名称 前台文员