商业百货公司会议管理制度.pdfVIP

淮南新百有限责任公司公司会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 加强公司会议纪律， 规范议事日程， 进一步提高会议的质量和效 率。 第二条 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章 职责 第一条 归口部门 总经办负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及 各种专题会议的监督。 2 、物业部负责各种会议的会场安排、设备准备。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章 管理规定 第一条 会议分类 公司各类会议及其安排如下： 一、公司月度任务工作例会 （一）公司月度任务工作例会每月召开一次， 于每月的第一个工作日 上午九点召开。 （二）公司月度任务工作例会出席人员为公司领导成员， 各部门主要 负责人，总办文秘；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授 权公司其他领导成员主持。 （三）公司月度任务工作例会的主要内容是： 会议主持人通报重要事 项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐 条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建 议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人 安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司月度任务工作例会由企划部负责组织和记录， 议定事项形 成《公司月度任务工作例会会议纪要》 ，由企划部或财务起草，经办 公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、 公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的 25 日至次月 5 日之间 召开，具体日期由销售总监决定。 （二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域 销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销 售总监因故不能出席时， 授权销售经理或销售主管主持。 办公室负责 人列席会议。 （三）公司销售例会的主要内容是： 会议主持人通报公司总体市场情 况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况； 提出本月工 作安排方案；区域销售专员、销售助理、电子商务专员汇报上月工作 情况，提出本月工作方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人对下 一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对 策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间， 销售总监与管区域销售专员个别谈话， 进行指导， 销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持， 对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司 销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后， 报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。 三、、公司总经理办公例会： （一）原则上固定于每周一下午 15:00 召开，要求公司总经理、 分管副总、各部门经理及副职、总办文秘及总经理指定人员参加。 （二）会议内容。会议议题由总经理拟定，主要解决各部门日常 工作中的问题及各部门之间的工作协调。 （三）总经理办公例会的组织由总经办负责，