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民营企业档案工作情况考察汇报范文3 篇 民营企业档案工作情况考察汇报范文第1 篇 为切实推动我局“访民情、听民意、惠民生”主题实践活动的开 展，月日，局长，副局长、，副主任和各科室负责人组成调研小组， 先后深入到中鼎、双津、亚夏、保隆、五星等民营企业进行了重点调 研，听取了相关企业的档案工作情况介绍、实地察看了档案工作情况， 并就如何做好档案工作、发挥档案工作效益开展了座谈。各民营企业 的相关领导和档案工作人员积极配合，对企业档案工作的现状，面临 的问题和困难做了事实求是的汇报和陈述，同时对今后的工作提出了 要求和建议。我局组织有关人员对调研中发现的问题进行了分析、研 究，提出了应对措施和办法。现将调研情况报告如下： 一、基本情况 从调研情况看，全市民营企业的档案工作与民营企业的发展状况 很不相称，仅就规模以上的民营企业的档案工作状况看，也存在着严 重的不平衡。目前我市民营企业档案工作大体上可分为以下两种情 况： 大中型企业整体情况良好。全市 18 家大中型企业中，绝大部分 企业落实了档案工作机构和人员，设立了综合档案室，并对本企业在 生产经营管理活动中形成的文书、产品、设备、基建、会计、人事等 门类档案进行了收集整理，并实行集中统一管理。其中，中鼎公司结 合企业自身管理特点，成功自主开发了档案ERP 管理系统，对文书、 设备、产品、合同、信函和人事等各门类档案实行ERP 网络管理，实 第 1 页 共 11 页 现了企业档案工作信息化。大多数民营企业档案用房和档案装用具基 本满足需要，档案工作经费基本得到保障。建立了档案安全保管、调 阅利用等必要的制度、职责。档案人员尽职尽责，认真做好档案的收 集、整理、保管、利用工作。档案工作为企业产品生产、经营管理、 设备维修、解决土地、债务纠纷等方面发挥了重要作用。 其他规模企业情况堪忧。在全市规模以上民营企业中，除 18 家 大中型企业外，其余规模以上企业整体情况堪忧。除少数几家企业落 实了档案工作机构和人员，开展了档案工作外，其余企业的档案工作 没有引起企业领导重视，处于无人员、无机构、无库房，各类档案材 料没有系统整理且分散在各部门的状态，档案工作没有随着企业的发 展得到加强，不能适应企业发展需要。 二、存在问题 通过调研发现，当前我市规模以上民营企业档案工作存在以下几 方面突出问题： （一）档案意识普遍欠缺。民营企业在创业和初步发展阶段，是 以追求经济利益为第一要务，由于集中精力抓产品的开发、生产和销 售，而对档案工作重要性的认识不足，重视不够，没有落实档案工作 机构和人员，企业档案工作没有建立开展起来，企业生产经营中形成 的各门类档案材料分散在各部门保管，没有按规范要求整理。有些企 业虽然有机构、有人员，但档案室保存的只是会计档案，设备、产品、 销售、人事等档案散存在各部门，并未进行集中统一的规范化管理。 而从现实情况看，部分民营企业法人根本不知档案是什么，更谈不上 第 2 页 共 11 页 什么档案意识。待企业发展有了一定规模后，则产生分化，有的民营 企业法人开始重视企业规范管理和企业文化建设，档案工作也由于某 种原因得到了加强，这种情况下档案工作得到重视，并非因为档案意 识的提高，更多的原因是企业管理的需要。 （二）档案管理制度不健全、责任不明确，档案材料流失严重。 由于大多数民营企业没有制定相应的档案材料归档制度和工作职责， 致使档案材料特别是企业的设备档案、基建档案、产品档案、供销合 同在收集、整理、保管、利用等环节上存在很大的随意性，甚至受到 人为的遗失或损毁，客观上造成档案材料的不齐全。同时，企业研发、 生产、经营、销售等档案得不到有效的管理和控制，增加了流失、*** 的危险性。个别企业甚至出现了档案丢失的情况，影响了企业的生产 经营活动。 （三）档案人员不稳定，专业人才相对欠缺。在全市已开展档案 工作的民营企业中，除中鼎、凤形、亚夏等少数几家企业档案人员较 稳定、档案整理较规范外，其余企业档案人员变动频繁，造成档案人 员业务水平不高，不能适应档案业务规范化建设的需要，普遍存在档 案整理不规范的现象。要做好民营企业档案工作，档案专业人才是必 不可