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固定资产管理信息系
统实习用 new
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管理信息系统开发
实习资料
——以固定资产管理子系统为例
摘要 某航空器材公司(简称航材公司)的管理信息系统开发以实际业务为出发点,针对
该公司固定资产手工管理的现状,经过详细的系统调查,为航材公司“量体裁衣”开发出
的一个实用的单机版固定资产计算机管理系统。本实习资料不仅从业务的角度对固定资
产系统进行了详细的分析和设计,而且还对系统的安全性、数据共享性等内容进行了详
细的论述。
第一章 固定资产系统规划
1. 1 本系统开发采用结构化开发方法,该系统系统规划内容(略)
1 .2 开发管理信息系统应注意的问题
成功地开发一套会计信息系统,不仅需要具备一定的理论基础,而且还需要对开发过
程中所面临的问题有一个充分、清醒的认识,例如:社会因素、文化背景、企业体制、
起点环境等。特别是在中国当前IT 行业飞速发展的形势下,更要强调这些方面对会计
信息系统开发的影响。以下几个方面是需要特别注意的。
1 .市场经济的客观因素要求:市场经济是一种信息反馈体系,市场调节也离不开信
息反馈体系。随着我国改革开放的不断深入,企业要想发展、生存,要想在激烈的市场
竞争中立于不败之地,没有信息和现代化的信息处理技术是办不到的。现代化的计算机
企业信息系统是企业提高生产力、竞争力并最终取得经济成功的关键。因此,信息系统
的开发是企业掌握现代信息处理技术和信息现代化的必由之路和必要手段。
2 .领导者的决心和意志是关键性的一环:信息系统是为企业的战略目标服务的,
业领导的支持是系统开发成功的先决条件。实践证明,许多企业计算机系统建设失败的
原因主要是企业领导支持不力。因为,信息系统的建设是一项复杂的系统工程,投资
大、周期长、涉及面广,而且在系统实施过程中还会遇到大量的工作调整,要求各方协
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调工作,改变传统的管理模式,甚至于机构的变动等,所有这些都离不开企业领导的支
持,所以开发企业计算机信息系统领导者的支持是非常关键的。
3 .人的因素:计算机管理信息系统是由人、硬件、软件、网络组成。人的因素是信
息系统建设过程中需要特别考虑的。在信息系统的建设中,决策者、管理者、开发人员
和用户之间的关系以及种种行为特征将直接影响企业信息系统的开发质量和运行效果。
4 .信息系统开发的起点:当今,计算机技术和网络通讯技术日新月异,而信息系统
的开发又是一项复杂的系统工程,协调技术更新期与开发周期的矛盾就显得尤为重要。
信息系统的开发一定要避免在低水平上开发,一定要慎重选择软件的应用平台以及软件
的开发工具等。
第二章 固定资产系统分析
2.1 系统初步调查
开发人员首先实地参观航材公司,与公司的总经理、财务科经理、办公室主任以及一
些负责具体工作的员工进行了多次座谈;并
向财务科工商成人员详细了解了目前固定资
产手工处理的实际情况。从而掌握了有关航
材公司的第一手资料。
航材公司坐落于北京航空港。它的主营业
务有两个方面:一方面,作为国外大型飞机
制造商(例如:波音公司、空中客车公司)的中国地区设备代理商,在首都机场分别建有
大型的飞机配件仓库,为国内的各航空公司提供飞机零配件服务;另一方面,也为国内
的各航空公司提供航空器材的国内报关和国外送检的服务业务。该公司实行总经理负责
制,副总经理、部门经理分别在行政、财务、业务、服务中心等方面实施管理,向总经
理负责。
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公司下设办公室、财务科、报关科、业务科、寄售站、服务中心等职能部门。从公司行
政管理和职能分工角度,航材公司的组织机构如图1 .2 .1 所示。
航材公司目前各业务部门都有计算机,日常的文件打印、报表输出都使用Microsoft 公
司的office 软件进行处理,但是实际业务处理大部分还是手工进行的。对于国外飞机配
件这一部分业务,都配有相应飞机制造商提供的应用软件,与国外公司进行联网,对库
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