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公司证件管理制度 为了加强公司证件的有效管理， 为了强化公司无形资产的管理， 特制定如下 证件管理制。 1. 本制度所称证件是指企业证件 （包括企业营业执照、税务登记证、 安全生 产许可证、建筑企业资质证书等）及公司个人证件 ( 包括法人代表证明书、建造 师证、安全生产资格证、职称证、职业资格证、特种设备作业证等） 。 2. 证件申办及年审：由行政部根据需要统一到有关部门办理。 3. 证件管理：企业办理的公司营业执照相关证件及所有个人证件由行政部统 一管理。财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。 4. 证件借用程序： ①各部门因工作急需借用公司相关证件原件， 须出据书面申请单 （具体表格 见附表一），并在证件借用申请单上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领 导和行政部经理签字同意后，到行政部办理借用登记手续。 ②上面手续办理完成后， 由行政部复印一份已办完手续的申请表 （加盖公司 行政印章）及证件资料交给所需部门。 ③使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及 时向行政部报告。 凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人 或部门承担和赔偿。 5. 公司考证奖励措施： ①建造师证奖励制度 证件名称 考试注册成功奖励金额 / 元 注册成功后每月补助金额 / 元 一级建造师证 3000 1000 二级建造师证 2000 600 建造师考试从 2012年开始计算累计时间， 累计两年没有通过的， 从第三年起 由个人承担报名费、培训费、书本费、差旅费等相关费用，在考试成功后给予报 销一半费用，并享受上面的奖励及补助。 公司组织报名参加一、 二级建造师考试的人员必须与公司签订培训协议， 其 报名费、 书本费、 差旅费等相关费用由公司支付， 培训考试期间按规定发放培训 工资。其执业资格证均应注册在公司， 未将职业资格注册在公司， 注册未满六年 因个人原因离开公司或注销其证件的， 个人将退还公司一切培训考试相关费用与 奖励奖金，并承担违约赔偿金。 参加注册造价工程师考试的人员参照一级建造师的奖励办法实施。 ②职称证奖励制度 职称类别 职称级别 自持证每月补助金额 / 元 公办证每月补助金额 / 元 助理工程师 30 20 工程师职称证 工程师 100 80 高级工程师 200 180 助理会计师 30 20 会计师职称证 会计师 100 80 高级会计师 200 180 助理经济师 30 20