公司行政及财务管理制度.pdfVIP

员工行为准则 1、本公司员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能 从事下列活动： (1) 以公司名义考察、谈判、签约； (2) 以公司名义提供担保、证明； (3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； (4) 代表公司出席公众活动。 2 、 未经允许，公司员工不得在外兼任工作。 3、 公司员工不得利用公司资源做与公司无关的事。 4 、 公司员工在经营管理活动中，不准索取或以变相方式收受业务关联单 位的利益和帮助 , 否则将构成商业受贿。 只有在对方馈赠的礼物价值或其他 方式帮助较小，接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被 视为失礼的情况下，可以在公开的场合下接受，由公司决定其归属。 5、 公司员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、 佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的属违法， 可追究法律责任。 6、 公司员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需 要的交际活动，应谢绝参加。包括： (1) 未经公司同意的宴请及娱乐活动； (2) 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动； (3) 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 7、 公司员工有责任保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文 件。 8、 公司员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、 产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 修订稿 9、 公司员工对因工作需要配发给个人使用的计算机、办公用品、交通工 具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。 10、公司员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方 法处理： (1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准； (2) 向公司董事长或总经理提出咨询； 10、 公司要求所有员工有良好的工作习惯，如工作日记、计划书、会议 纪要等。 11、 尽忠职守，服从管理，不得有阳奉阴违、敷衍、搬弄是非、推诿行 为。 12、 未得实情，不得私下恶意议论公司人事及各项决策。 13、 任何员工不得损坏他人和公司的形象，不得与员工、客户和合作伙 伴发生吵闹、打架等有损公司形象的事件。 14、 参加代表公司的集会活动，不得私自行动，随心所欲，必须听从公 司的统一安排，维护公司的集体形象和团结精神。 2 行政管理制度 一、办公室管理制度 1、公司办公区域入户大门钥匙由公司统一人员管理，其他人未经许可， 不得自行使用钥匙或其他方式开门，否则将受到公司处理，其行为有损公司 利益者，造成一切后果由其本人负责。 2 、公司办公室对公司不易隐匿物品（如计算机、打印机、复印机、办 公桌椅、文件柜、会议桌椅等）的安全负责，不负责公司员工日常使用的易 隐匿物品（如办公文具、文件、员工私人物品）等的安全。请公司员工对日 常使用的易隐匿物品自行妥善保管，如出现遗失由员工本人自行赔偿。 3、为使公司员工能拥有一个整洁、舒适的办公环境，公司员工应遵守如 下规定： （1）、每位员工的办公桌应经常整理，保持整洁； （2）、爱护公共区域的环境卫生，不得乱丢纸屑、果皮等； （3）、工作结束后，将桌椅放整齐，不得将纸张、资料等留在桌上。 二、考勤制度 1、作息时间：公司实行朝九晚五的每周五天工作制。 上午： 9:00 — 12:00 下午 : 1:30 —5:00 2、公司实行由总经理直接领导安排工作的行政制度，早晨上班不直接来 办公室，要外出办事、开会或请假者，须前一天向总经理报告，并在考勤管 理员处同时报备。 3、必须严格执行签到制。未签到者按迟到或早退处理；迟到或早退一次 罚款十元，全月累计结算；迟到或早退半小时以上（含半小时）者作旷工处 3 理；无故旷工半天开始扣日薪，无故旷工 3 日可给予除名。 4、病假：需出具病假条。病假