公司车辆管理制度(20211117171755).pdfVIP

公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控 制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保 养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制 定本制度。 一、 适用范围 1、公司各部门的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 总务部经理负责公司车辆分配、派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保 证公司车辆的有效使用。 1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的 管理车辆。 2 、 公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 因公使用公车的须填写《车辆使用申请单》 ，必须由部门经理批准，总务部备案。 2.2 公务车辆使用安排 2.2.2 总务部对审批通过的用车申请，填制《派车单》 ，将每次外出的时间、地点、公里数记入 并由申请外出人签字认可。 2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单 上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。 2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派车单中所规定的时间返回公司，如 果在派车单规定的时间内无法及时返回公司，应提前向总务部说明原因，获得批准后方可延时返回 公司。 2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公 司的，应提前向总务部说明原因，获得批准。 2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核， 审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使 用车辆。 2.2.7 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和当地路况、路名。 2.2.8 公司车辆不得对外出租和出借。 2.2.9 车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《部门 派车单》。 2.3.0 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《部门派车单》一起 交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《部门派车单》上签字，表示钥匙已收到。 2.3.1 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由 管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。 2.3.2 驾驶人员在接到《部门派车单》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后 应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。 2.3.3 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《部门派车单》 ，当车辆返回时，应及时填写 返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 2.3.4 驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防 止因此罚款。 2.3.5 部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。 三、 车辆用油管理 1、 职责 1.1 总务部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 1.2 总务部专设车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 1.3 各部门应加强车辆用油管理， 节约用油开支， 使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 2 、 车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如 遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡 一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员， 及时修理或使用备用油卡加油。 2.4 禁止车辆间互换