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精选公文范文 会议记录六要素 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 第一篇 : 《会议纪要与会议记录格式 要求》 会议纪要记录格式范文 会议纪要格式 会议纪要的写作要求 一、会议纪要的概念和特点 1、会议纪要的概念 会议纪要是记载、传达会议情况和 议定事项的公文。 它是根据会议的宗旨， 按照会议记录、会议文件材料和会议的 活动情况综合加工整理而成的反应会议 基本情况和主要精神的纪实性文件，它 的作用是 “上呈下达 ”会议精神，交流情 况，指导工作。 2、会议纪要的特点。 1）纪实性。会议纪要是记载会议基 本情况和主要精神的， 它必须据实写作。 会议未涉及到的问题不能写；会议在研 1 精选公文范文 精选公文范文 究问题时如果意见不一致，应些多数人 的意见，或者把几种意见都写上，不允 许凭空杜撰。 纪实性是会议纪要的生命。 2）纪要性。会议纪要不是把会议中 所涉及到的所有问题无一遗漏地写出 来，而是把那些主要的情况和研究决定 的重大问题、决策意见写出来，是摘其 要而纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。 3）约束性。会议纪要一经下发，便 要求与会单位和有关人员遵守、执行。 在这一点上，与决议基本一致，只不过 比决议的规定性、严肃性程序低些。 二、会议纪要的结构和写法。 会议纪要由标题、正文和落款三部 分组成。 1、标题 它有三种写法：一是由机关名称或 会议名称加文种组成。如《中国美术家 协会书记处书记会议纪要》 ；二是由会议 内容加文种组成，如《关于研究黑龙江 三江平原农业开发问题的会议纪要》 ；三 是正副标题法，如《对比反映差距，差 2 精选公文范文 精选公文范文 距说明潜力 —— ××市六个棉纺织厂厂长 座谈纪要》。 2、正文。会议纪要的正文一般包括 三部分 1）开头。一般要写明会议的要求， 包括会议召开的时间、地点、主持单位， 与会人员及会议的议题等。有的还可以 写出会议程序或概述会议总的情况。要 求简明扼要，不拖泥带水。 2）主体。写会议上反映的情况、研 究的问题、做出的决定性意见和解决问 题的措施等。对会议上的主要情况，要 写明会议主要做了什么事，要求尽量精 炼简要，对会议的主要精神，要多概括 出与会人员对会议议题的主要看法。写 作时一般采取综合反映的办法，在每段 的开头用 “会议指出 ”或 “大会认为 ”“大家 提出 ”“会议强调 ”等形式把会议的主要 精神高度概括，准确无误地反映出来； 会议议定的事项可根据其内容确定写 法，内容较多的采取分条列项的写法， 力求做到条理清楚，具体明确。 3 精选公文范文 精选公文范文 3、结尾。写会议号召，或突出会议 的意义，还可写明主办单位对贯彻会议 精神的一些要求。有的会议纪要没有这 一部分。 4、落款和时间。可写在文尾的右下 方，也可写在标题之下，用括号括上。 三、会议纪要的写作要求和注意事 项： 要求； 1、要真实地反映出会议的情 况和与会者的观点。 2、要突出中心议题，真正地写出会 议的 “要 ”来。 3、要条理清晰，语言准确，使人一 目了然。会议记录 4、纪实写完后，必须经主管领导过