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国丹集团 行政管理制度 （试行） 目 录 一 办公室管理制度 1 二 员工礼仪规范 2 三 保密制度 4 四 内部印章使用管理制度 8 五 办公物品管理制度 11 六 文书管理制度 14 七 档案管理制度 18 八 公司例会管理制度 21 九 出差管理制度 22 十 图书管理规定 22 十一 电话管理制度 23 十二 公司用车管理制度 24 十三 卫生管理制度 26 I 一 办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象， 给全体员工提供一个良好的办公环境， 特对 办公室管理作如下规定： 1．早上 9 ：00 以后公司内严禁吃早餐。 2 ．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、 T 恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保 持整洁，不许摆放任何杂物。 4．不得在办公区域内就餐或吃零食。 5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作 ,上班时间不得放音乐。 6．员工间交谈提倡使用普通话。 7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款 50 元。吸烟区为阳台 有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。 第 1 页 二 员工礼仪规范 一、员工仪表仪容： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象 , 实现规范化管理 , 公司员工应按规 定着装。 2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫 系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画 浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规范： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良 好形象。 3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领 导为姓＋职务，不得直呼其名。 5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早” ，下班互 道 “再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要 先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。