公司车辆管理制度(20211117165844).pdfVIP

深圳市东启商贸有限公司 公司车辆管理制度 1 目的 为了规范并加强公司车辆管理， 确保接待及正常用车， 合理节约费用开支， 最大限度地发挥车 辆的使用效益，特制定本制度。 2 适用范围 本制度所指车辆均指公司的自购用车。 3 术语和定义 商 务 车：用于公司接待及正常公务的车辆； 货 车：用于公司货物运输的车辆； 4 职责与权限 4.1 行政部负责集团行政车辆的管理，主要内容如下： 4.1.1 行政车辆管理制度的制定、修订和推行实施； 4.1.2 行政车辆的调度、派遣，培训、指导、监督行政车辆的安全管理； 4.1.3 制定行政车辆各项费用的预算，合理控制费用的支出； 4.1.4 行政车辆的申购、调拨、报废的申报审批； 4.1.5 行政车辆年审、养路费、保险、车船税及相关证照办理； 4.1.6 行政车辆的维修、保养、事故处理及理赔工作； 4.1.7 维修厂、保险公司、加油站的选定； 4.1.8 行政司机的管理； 4.1.9 行政车辆档案的管理。 4.2 物流部负责公司物流配送车辆的管理，主要内容如下： 5 内容及流程 5.1 公司提倡绿色出行：以下情况建议乘坐公共交通 5.1.1 目的地离地铁站步行 10 分钟内的； 5.1.2 乘坐直达公交车 1 小时可到的； 5.2 公务用车申请流程 5.2.1 用车人须按要求填写 《用车申请单》，经部门负责人签字后提交至行政主管审批， 行政主管 根据车辆使用情况安排是否出车。如因特殊情况急需用车，用车人可采用电话方式向行政 深圳市东启商贸有限公司 主管提出申请，事后按程序补交《用车申请单》 ； 5.2.2 《用车申请单》必须清晰填写各项内容（含用车人数、出车原因、返回时间等） ，经行政主 管审批后交给前台，由前台通知司机发车时间及发车线路； 5.2.3 部门计划用车时间为一天内或深圳市内的，须提前一天申请；用车时间超过一天以上或深 圳市外（含外省市和深圳关外）的，须提前两天申请； 5.2.4 用车优先权限原则为优先保证客户接待及公司领导用车。若多个部门同时申请用车，行政 部可以根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得以无公司派车为由而延 误工作； 5.2.5 为充分利用公司资源，节约成本，降低消耗，行政主管可根据各部门的申请，将时间相隔 较近、 路线基本一致的用车人员统一安排共同使用一辆车， 无特殊原因， 任何人不得拒绝； 5.2.6 在出现车辆保障困难或调配紧张的情况下，行政主管应主动与申请部门做好解释，各申请 部门应予以配合及理解，并根据实际工作计划选择乘坐地铁、公交等交通方式处理相关事 宜； 5.2.7 符合派车条件但因车辆调度困难时，只有乘坐出租车前往才可不影响正常工作业务的，员 工公出可以选择乘坐出租车，但需部门负责人审批通过后，方可予以报销。员工凭审批通 过后的《外出申请单》 、费用报销单和出租车车票（背面注明起止地点和外出原因）到财 务报销，无票据或不符合下列情况之一的，一律不予报销： 5.2.8 部门活动用车： 部门员工聚会或外出旅游申请用车的 （仅限深圳市内），行政部可根据车辆 安排情况准予派车，用车期间产生的过路费、停车费等其他费用由用车部门承担。 5.3 车辆费用管理 5.3.1 行政部需每月收集、记录公司所有车辆的费用开支，且尽可能做到各部门分摊； 5.3.2 行政主管需依照《行车记录表》对车辆所产生费用进行认真审核，凡发现有虚报费用的， 将按严重违反公司制度做辞退处理。 5.3.3 车辆加油实行一车一卡制， 行政主管需按时在每月 30 日前申请油卡费用； 司机需随时掌握 油卡的使用