公司车辆管理制度(20211117170514).pdfVIP

公司车辆管理制度 第一条 车辆管理 1. 公司车辆的证照及稽核等事务统由行政办公室负责管理。 由行政 办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。 2. 公司的车辆只供公司总监级别以上领导公出使用。 本公司人员因 公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》 ；除公司总办用 车外司机须凭“派车单”出车，无“派车单”出车一律视为私自用车。 车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 3. 在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件 等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批，经过批准方可准许使 用。 4. 节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准 调派，公司总办用车不必有此程序，但事后须由司机向行政部经理说明 情况，并如实登记，由用车人签字确认。 5. 车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未 经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并 按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。 6. 每车应设置“车辆行驶记录表” ，使用前应核对车辆里程表与记 录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员登记，注明出车地、途径 地、 目的地、 出车时间、 返回时间、 出车事由等， 并请用车人签字确认。 办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出 批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。 7. 各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外， 其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税 单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。 第二条 车辆使用 1. 公务车不得借予非本公司人员使用。 2. 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查 （如水箱、油量、机油、 轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否 则最后使用人要对由此引发的后果负责。 3. 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交 通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制 度。 4. 驾驶人员不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司 特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外。 5. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。出差在外的 车辆，要将车辆停放在安全场所， 并锁好方向盘和门窗， 搞好安全防范。 严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，任意放置车辆导致违犯交规、损 毁、失窃，由驾驶人负责赔偿损失，并予以处分。 6. 车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车 辆交给无证人员驾驶； 任何人不得利用公司车辆练习驾车； 不准跑私车。 非本公司人员向我公司借车的，须经领导批准； 7. 为私人目的借用公车应先写书面申请，写明用车原因，注明“私 用”，并经行政部经理及运营管理中心主管到总裁核准后方可执行。 8. 私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额 后全部由使用人负担。 第三条 车辆维修保养 1. 要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。 2. 车辆需进行维修、美容等，应向行政部经理讲明原因并填写“车 辆请修报告单” ，注明行驶里程，行政部经理应认真审核并签字同意， 核准后方得送修。 3. 各车辆的修理和清洗应在行政部指定的 4S 店修理厂和洗车场进 行，4S 店修理厂和洗车场的指定因遵循就近方便工作、 具有良好的资质、 质优价廉的原则。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。 4. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，