民营企业档案整治暂行方案3篇.pdfVIP

民营企业档案整治暂行方案3 篇 民营企业档案整治暂行方案第1 篇 第一条为加强民营企业档案治理，有效保护和利用档案，根据《中 华人民共和国档案法》、《省档案治理条例》和《企业档案治理规定》， 结合本市实际，制定本办法。 第二条凡在本市行政区域内的个体、私营企业和国有企业改制后 自然人控股或者收购的企业进行企业档案治理，应当遵守本办法。 第三条本办法所称民营企业档案，是指民营企业在各项活动中直 接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、音像 等不同形式的历史记录。 第四条民营企业档案是企业全部活动的真实记录，是维护企业经 济效益、合法权益的重要依据。企业应本着自我治理、自我完善、自 我发展的原则，统一治理本企业全部档案，维护档案的完整与安全， 实现档案的有效利用。 第五条民营企业应当依法治理本企业档案，明确治理档案的部门 或者人员，提高职工档案意识。 第六条民营企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相 应的档案专业知识和业务能力，积极参加档案业务进修和培训。 第七条市档案行政治理部门负责对本市行政区域内民营企业的 档案工作进行监督和指导。 第二章档案收集与整理 第八条民营企业负责档案工作的部门应当建立健全各类文件材 第 1 页 共 29 页 料的形成、积累、整理和归档等制度，确保企业各项活动的归档文件 材料的完整、准确、系统。 第九条民营企业的文件材料的归档范围主要包括： （一）企业开办和变更的申请、审批、登记、***、企业章程、 投资各方签订的合同以及终止破产后清算等方面的文件材料； （二）董事会或者治理机构形成的文件材料； （三）产品生产方面有关产品的设计、工艺、工装、图样和技术 文件； （四）经营治理的各种记录、合同等文件材料； （五）设备仪器图样，设备仪器安装、调试、验收、维修改进过 程中技术性、凭证性文件材料； （六）生产技术治理的各种计划、统计报表及分析活动形成的文 件材料； （七）科学技术研究、技术引进、技术改造、技术转让方面的文 件材料； （八）基本技术工程竣工图纸及文件材料； （九）劳动工资、人事、法律事务方面的文件材料； （十）财务治理的各种账册、报表、凭证和文件材料； （十一）情报信息和专利性文件材料； （十二）对员工教育培训方面的文件材料； （十三）其它具有利用和保存价值的文件、照片、录音、录像等。 第十条民营企业文件材料的形成、积累及立卷归档，可以由企业 第 2 页 共 29 页 内部各部门负责。归档后的文件材料，应当定期向企业负责档案工作 的部门移交，任何人不得据为己有。 第十一条民营企业在产品试制、课题研究、基建工程或者其它科 技活动中形成的文件材料，应当在任务完成后日内归档。其它文件材 料在次年的第一季度归档。 第十二条民营企业在各种项目验收、技术引进和购置设备开箱 时，企业有关业务部门应通知企业档案工作人员参与验收并及时指导 整理归档。 第十三条归档文件材料应当参照国家有关档案治理的标准和规 范进行科学分类立卷，编制档案目录及必要的检索工具，以便查找利 用。 第三章档案的保管与利用 第十四条民营企业负责档案工作的部门应按照国家颁布的档案 业务建设标准、规范，并依据有关规定，建立健全档案的保管、统计、 保密和利用等制度。 第十五条民营企业应当采取有效措施对档案进行保管，确保档案 的安全。 第十六条民营企业档案的分类与编号，规模较大的企业，按国家 档案局《工业企业档案分类施行规则》进行分类编号；规模较小的企 业，可自行分类编号。 第十七条民营企业根据档案的保存价值和国家有关规定，编制档 案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。具有长远 第 3 页 共 29 页 考