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EPC总承包项目采购实施要点
1、采购管理制度由公司制定,以适应工程总承包管理的
需要。组建项目部时,公司任命项目采购经理并适时组建项
目采购组,在项目经理的领导下负责采购工作。
2、采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”
的原则,保证按项目的质量、数量和时间要求,以合理的价
格和可靠的供货来源,获得所需的设备、材料及有关服务。
3、公司应对供应厂商进行资格预审,建立企业认可的合
格供货商名单。
4、采购工作应纳入设计程序。设计应负责请购文件的编
制、报价技术评审和技术谈判、供货商图纸资料的审查和确
认等工作。
5、采购工作应按下列程序实施:
a 编制项目采购计划和项目采购进度计划。
b采买:
(1) 进行供货商资格预审,确认合格供货商,编制项目
询价供货商名单。
(2) 编制询价文件。
(3) 实施询价和接受报价。
(4) 报价评审。
(5) 召开供货商协调会(必要时)。
(6) 签订采购合同(或定单)。
c 催交:包括在公司和现场对所订购的设备材料及其图
纸、资料进行催交。
d检验:包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其
他特殊检验。
e运输与交付:包括合同约定的包装、运输、交货形态和
交付方式。
f 现场服务的管理,包括采购技术服务、供货质量问题
的处理、供货商专家服务的联络和协调等内容。
g 仓库管理,包括开箱检验、仓储管理、出入库管理等
内容。
h 采购收尾工作,包括订单关闭、文件归档、剩余材料
处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总
结等内容。
6 、项目采购组可根据采购工作的需要对采购工作程序
及其内容进行适当调整,但应符合项目合同要求。
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