34合同评审管理程序.docxVIP

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34合同评审管理程序 投(议)标要求、投标书和合同的评审程序 1.目的:为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序,并使客户的要求及时准确地得到满足,保证公司具有满足要求的能力。2.适用范围: 公司所承揽的施工工程的标书、合同评审及业主沟通等活动的控制。3.职责: 3.1总经理、体系负责人、公司各部门参加招(投)标书和合同评审。3.2总经理或体系负责人负责组织各部门参加招(投)标书和合同评审。。3.3工程管理部负责质量安全技术方面的要求识别评审;生产经营部、财务部负责经济财务要求的评审。3.4总经理负责评审结构的审批。 3.5经营部负责填写、编制与评审结果有关的记录和报告。3.6体系负责人应当维护本程序的有效性。4.工作程序 4.1生产经营部负责对外联络,收集工程招标信息,参加招标会议,领取招标文件、图纸、招标会议纪要、招标答疑等文件。4.2与产品有关要求的确定 在工程项目招(投)标过程、合同的签订过程,公司首先做到识别清楚并确定与产品有关要求,这些要求包括: A)业主明示的要求:在业主单位的招(投)标文件、施工承包合同中明确表诉的要求,包括工程验收移交和质保服务的要求; B)业主隐含的要求:对于业主单位没有提出或隐含的要求,但要达到其规定的用途及已知预期用途所必须的要求,公司也应将其确定下来,明确在施工组织设计中; C)法律法规的要求:凡是与本公司承接施工工程有关的法律法规、规范规程要求都应进行识别,并将其转化为施工和管理的要求,明确在投标书、施工组织设计和工程施工承包合同中了; D)组织附加的要求:公司在满足以上三项要求的前提下,公司可以增加一些自己 的工程质量要求。如:为了塑造企业品牌,公司自己要求的工程质量可以高于业主要求,进度工期可以短于业主要求。4.3工程招(投)标书的评审 4.3.1工程招(投)标书的评审是指对业主(建设单位)招(议)标文件提出的各项要求进行评审,目的在于了解和准确处理业主各项要求。4.3.2招(投)标书的评审程序 4.3.2.1生产经营部接到建设单位发出的工程招(投)标文件后,生产经营部有关人员首先理解招(投)标文件的业主要求,在《招(投)标评审记录》中填写工程类别、工程规模、工程建设业主单位、工程名称、工程地点、工程招(投)标要求,生产经营部初步评审意见(做出是否跟踪、招(投)标的决定)。4.3.2.2生产经营部评审决定需要跟踪、招(投)标文件,提交总经理,总经理或委托代理人组织各部门有关人员按招(投)标文件的要求进一步明确工程规模、类别、建设标准、技术要求、工期要求、建设资金来源、报价要求、水文地质、物资供应及施工现场环境条件等,进行评审,做出是否参加投招(议)标的决定。4.4投(议)标书的编制 4.4.1总经理指定由生产经营部牵头的投标小组。 4.4.2工程管理部负责组织投标书中技术标的编制,由总工程师审批。生产经营部负责资格标、商务标书的编制。 4.4.3生产经营部负责所有标书的印制、装订、密封、送达。4.5投(议)标书的评审 4.5.1投(议)标书的评审,在投(议)标书编制完成时进行。4.5.2总经理或委托代理人组织各部门有关人员参加评审。4.5.3评审内容 A)投(议)标书的各项内容是否响应或符合招(议)标书提出的要求;B)投(议)标书编写的各部分内容是否完善,关联部分是否前后一致;C)确认投(议)标书报价合理;D)对外承诺的实现能力。 4.5.4对以上评审内容,按《投(议)标书的评审记录》进行记录,由生产经营部保管。 4.6合同评审 4.6.1合同评审经过要约、承诺过程协商一致,合同稿拟定完成正式签订前根据合同文件及相关文件进行,其目的在于了解业主的合同要求,以及对合同的合法性、有效性、准确性、全面性、合理性、可行性进行审核,4.6.2合同评审采取会议或会签的方式进行。4.6.3评审内容 4.6.3.1合法性:应符合《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规的要求,合法性包括:订立过程合法;合同本身合法,即合同主体、客体、内容、形式合法。 4.6.3.2有效性:按《中华人民共和国》无效条款排除无效可能。 4.6.3.3准确性:合同语言表达意思是否准确,清楚明了,用词用句及标点符号是否准确,有无发生歧义的文字或条款,确保双方理解一致。 4.6.3.4全面性:合同所表达的业主要求是否全面,按《中华人民共和国合同法》评审条款是否齐全,有无遗漏条款及内容。 4.6.3.5合理性:确认合同中业主的每项要求是否合理,是否有失公平的内容。4.6.3.6可行性:确认业主要求及设计图纸要求的技术工艺、原材料供应、生产年能力、控制措施、检验方法、工期、人员及特殊要求具有可行性。4.6.3.7各部门就评审内容取得一致意见,形成结论性记录,拟定合同要求。4.6.4合同正式签订生效后,经营部将合同

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