人民医院院长办公室岗位说明书.docxVIP

人民医院院长办公室岗位说明书 院长办公室主任岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 院长办公室主任 岗位编号 所在部门 院长办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副院长 所辖人数（数量） 直接下级 院长办公室副主任 岗位分析日期 二、职责与工作任务描述 1.在院长的领导下，负责主持办公室的全面工作，做好办公室的行政管理、业务学习和思想教育工作，不断提高办公室管理水平和工作质量。 2.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，建立起办公室良好的工作网络。 3.按照医院行政管理制度要求，传达医院各项规章制度和院领导指示精神，对全院规章制度执行情况进行监督、检查，以保障规章制度的贯彻执行。 4.参与医院发展规划、年度经营计划的编制和医院重大决策事项的讨论，完成医院的年度工作总结。 5.负责制定部门发展规划和工作计划，并组织实施和监督检查执行情况。 6.负责制订和完善办公室行政管理工作制度、规章、管理办法，建立相关工作程序与检查路线。 7.负责组织起草医院年度工作计划，工作总结及院领导交班的其他重要文字材料。 8.负责医院文件的起草、审核和发文工作，及时撰写院长的发言稿和其他以医院名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。 9.组织收集和了解各部门的工作动态，协助院长及院领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握医院主要活动情况，为院领导决策提供意见和建议，负责编写医院年度大事记。 10.负责组织安排、协调院级重要会议、活动，检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，汇总分析结果上报。 11.按照医院管理制度，对医院及有关部门文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、登记、签审、编卷、归档，保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作。 12.检查和记录本条线规章制度、工作程序的施行情况，对员工的违纪行为进行处理。 13.负责组织办公会议，检查督办办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻执行情况；负责组织全院员工大会和年度总结表彰工作。 14.协助人事科做好本部门员工的考勤、考核管理工作，建立员工的档案及新员工试用期考核等工作。 15.负责组织全院职工思想、政治教育和理论学习工作。 16.负责部门内部人员的选拔、配备，评价下属员工，提出升、调、奖、惩意见。 17.组织落实医院对外宣传、大型活动、外事和对外联络等相关工作，建立良好的医院与外界的沟通渠道。 18.保管医院公章，并认真做好使用登记工作，保证公章严肃性权威性。 19.根据医院有关制度规定，制定医院车辆使用规定，做好医院车辆使用、维修、司机考核工作，确保医院车辆正常使用。 20.制定医院办公用品采购计划，报集团采购部采购，负责办公用品保管、配置、发放、维护，保障办公条件。 21.安排院领导工作日程，最大限度满足院领导工作条件，起草工作报告，保证院领导工作正常有序。 22.及时向院长汇报办公室各项工作问题，提出建议，反馈各类信息，定期向院长汇报办公室当月工作情况及下月工作计划。 23.完成院长临时交办的各项任务。 三、权限： 领导权，院长办公室工作的领导权 考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权 裁决权，对所属下级工作争议的裁决权 审批权，部门预算范围内财务开支的审批权 建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权 监督权，对院长办公室各项职能履行情况的监督权 审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权 检查权，对院里各项规章制度、各科室计划、会议决议执行情况的检查权 索取权，对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权 联络权，在院领导的授权下与外界联络权 参与权，医院党政工作的参与权 四、工作协作关系： 内部协调关系 （医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 全院各科室 外部协调关系 （有经常性协调关系的外部单位及部门：） 省卫生厅办公室、市、区卫生局、区政府机构、其它外部机构、相关医院等 五、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 医院管理、公共管理、工商管理、行政管理等相关专业 培训经历 医院管理知识培训，行政管理、人力资源管理知识培训，公文写作、外语、办公自动化知识培训，公共关系、公共卫生管理培训 经验 10年以上二级医院工作经验，2年以上本岗位行政管理经验 知识 熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理、行政管理、人力资源管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识 能力 具备较强的宏观分析、宏观调控能力，良好的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力，对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力，熟练操作办公软件的能力，具备公文写作能力，一定的外语水平和写作水平，较强的公关能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机