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XXXXX 有限公司
耗材仓库管理规定
(试 行)
编 号 :
修 订 版 次 :
颁 发 日 期 :
批 准 人 :
2011 年 07 月 10 日 批准 2011 年 08 月 1 日实施
XXXX 有限公司
修订版次:
颁发日期:
标题 耗材仓库管理规定
1 。 0 目 的
为使本公司的耗材仓库管理规范化 ,保证财产物资的完好无损 ,根据企业管理和财务管理的一般要求 ,结合本公司具体情况 ,特制订本规定 .
2. 0 适 用 范 围
本制度适用于耗材仓库的管理。
3 。 0 管 理 部 门
市场部。
4. 0 监 督 部 门
综合部 .
5 。 0 职责
5。 1、综合部负责监督耗材仓库管理制度的实施情况。
5.2 、耗材仓库管理员工作的任务
( A)做好物资入库和出库工作 .
( B) 做好物资的保管工作。
( C)做好耗材仓库 2 内物资的添减等保管工作。
( D)做好防火、防盗各种防患工作 , 确保物资的安全保管 , 不出事故 .
5。 3、门卫的工作任务
负责耗材仓库 2 钥匙的发放、并同时做好钥匙领取记录。5。 4、耗材仓库钥匙保管人
(A )日班: XXX(一把耗材仓库 1,一把耗材仓库 2); (B )夜班: XXX(一把耗材仓库 2) .
6 。 0 耗 材 仓库物资的入库
6。1、对于采购人员购入的物资,仓库人员必须凭发票认真验收物资的数量 , 名称、规格型号是否与实物
(或送货单)相符,对于实物与发票(或送货单)内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见
清单、发票,不见货物而办理入库的现象 . 如发现物资数量、质量、单据等不齐全时 , 仓库人员有权拒绝办理入库手续 . 未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域 , 同时必须通知采购人员负责处理 .
6。 2、物资入库 , 仓管人员填制“入库单”一式三份, “入库单”的填开必须正确完整,供应单位名称要
与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联仓库保管员留存作为登记实物帐的依据 , 一联交市场部做统计审核依据 , 一联交财务部作为核算的依据。
6。3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象 , 仓管人员有权拒绝办理
入库手续,并视具体情况报告部门经理处理。
6。 4、因质量等原因而发生的退货,必须办妥手续后方可办理入库续 .
0 耗 材 仓库物资的出库
、办理物资的出库,库管人员要物资领用人及部门经理在《耗材领料登记簿》上签字后方可填制出库单.
7。 2、出库单必须有库管人员的签字方可办理物资的出库 .
7。3、经审核签字后的出库单 , 一联仓库保管员留存作为登记实物帐的依据, 一联交市场部做统计审核依据, 一联交财务部作为核算的依据。
7。4、对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告部门经理处理。
如遇情节严重者可报告总经理处理。
8 。 0 耗 材 仓库物资的保管
8。 1、仓库管理员要及时登记各类物资明细账,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符 ,帐卡相符 .
8。 2、每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总 ,并编制报表上报财务部。
8.3 、库管人员对库存物资要旬点月盘。 每旬要看帐点物, 月末盘点对账。 发现盈余、 短少、 残损或变质, 必须查明原因,分清责任,及时向部门经理汇报。
8。 4、根据各种物资的不同种类及其特征,结合仓库条件,保证仓库物资定置摆放,合理有序,保证物
资的进出和盘存方便。
8。 5、对于易燃、易爆、剧毒等物资 , 应定点摆放,并设置明显标志。
8。 6、建立健全出入库人员等级制度 .
8.7 、严格执行安全工作规定 , 切实做好放火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
8。 8、库管人员每天上下班前要做到四“检查” ,确保财产物资的完整。如有异常情况 , 要立即上报主管部门。
( A )上班必须检查仓库门锁有无异常 ,物品有无丢失。
( B) 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(C)必须经常检查调整库内问题,保持通风。
( D)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管 .
9 。 0 耗 材 仓库废品及备用件的保管
9.1 、日班:经耗材仓库领取的物资,如需更换或报废,员工必须以旧换新,仓库管理人员必须严格验收
更换物资的数量,名称、规格型号是否与原件相符并认真记录 . 如无以旧换新或发现更换物资数量、
规格型号等与原件不符时,仓库管理人员有权拒绝予以更换。如无合理解释导致物资遗失,则由仓库管理人员负责赔偿。
9。 2、夜班 :经耗材仓库领取的物资,如需更换或报废,员工必须以旧换新 , 将更换物资放入指定的“更
换物资待放区域” . 隔日 , 仓库管理人员必须严
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