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活动策划要素
篇一:活动方案策划要素
活动方案构成及写法
活动方案主要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安
排表、活动具体流程表、 活动效果评估、 其他附件、活动应急方案等。
一份完整的活动方案必须包括这些要件, 一些简单的活动可将活动经
费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,
工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由
多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某发廊举办店庆活动,活
动包括晚宴和晚会, 那么这个店庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚
会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具
体流程表及其各自的附件、应急方案等。
总活动方案总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多,但要全面。总
活动方案一般包括:活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地
点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经
费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动
决定。活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注
中标明:详见附件 ** 即可。活动经费预算只须将大的项目列出并计算
出总和即可, 并标明详见附件。 附件项目中一定要将总活动方案以外
的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。
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活动经费预算表此项中要将活动经费的去向一一详细列出, 并统计总
预算。在经费预算中必须添加“不可预计花费”项,此项费
用预算遵循三个原则。一是凑整原则,二是 5%— 10%的原则,三是
具体活动指导原则。 凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起
来尽量是个整数; 5%— 10%的原则是说不可预计花费占其他所有预
算总和的 5%— 10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此
项费用。此外还要注意,费用预算尽量多一些,否则超出预算会有很
多麻烦。无论在什么样的企业里。
工作安排表任何活动必须成立活动组委会, 并进行分工, 分工要尽可
能的细。做出分工明细表, 上面明确标出每项任务落实的具体人和完
成的具体时间, 这点非常重要。 工作安排表包括前期准备工作的安排
和活动当天的工作安排, 前期的工作安排可具体到某一天, 活动当天
的安排必须具体到分钟。
活动具体流程表是指活动当天的流程, 具体流程一旦确定非人为不可
抗拒原因及重大事件不得随意修改。
活动效果评估活动效果评估一般以调查员工的满意度为主, 问卷的形
式较多。这一项很多公司都没有明确的要求, 或者有些活动很难去评
估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。活动应急方
案活动总方案一般在活动前 30—60 天制定,因而无法确定一两个月
后的一些具体事情, 所有应急方案是必不可少的。 应急方案主要是针
对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策, 此方案
包括的要件与主方案大致相同,不再细说。
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篇二:策划案及活动策划核心要素
策划案一般分为商业策划案、 创业策划案、 广告策划案,活动策划案,
营销策划案, 网站策划案, 项目策划案, 公关策划案、 婚礼策划案等。
主要包含内容
策划的目标是什么?
策划的依据是什么?
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