企业邮箱管理规定及流程.docx

PAGE PAGE 1 企业邮箱管理规定及流程 企业邮箱管理规定及流  程  文件编码（TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089）  公司邮箱使用管理规定  一、目的  为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运转，特制定本规定。  二、使用要求  1、全部员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必需严格恪守以下规定：  ⑴用户必需恪守《计算机信息网络国际互联网平安爱护管理方法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网平安的打算》、《互联网信息服务管理方法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。  ⑵用户不得制造、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。  ⑶用户不得本人或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经恳求的电子邮件、广告等，也不得分发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。  ⑷违反以上规定，给公司和公司员工形成损失的，由该用户担当全部责任，部门担任人担当连带责任。  3、收发邮件时需留意一下几个事项：  ⑴外发邮件必需填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。  (2) 邮件附件应接受压缩包方式。  (3) 邮件注释中尽量避开消灭网页地址链接内容，简约被识别为垃圾邮件。  (4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（简约被垃圾邮件攻击）。  4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必需使用公司邮箱，不得以任何方式利用私人邮箱收发邮件。  5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种方式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行担任保管。  6、邮箱使用人应严格保守邮件内容隐秘，未经授权不得任凭查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发觉辞退并清查相应责任。  三、邮箱管理  1、集团综合管理部担任管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运转（不行抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请准时将名单书面呈报集团综合管理部（部门担任人签字）以便综合管理部准时安排邮箱帐号。  四、申请/登记邮箱样表  1、新驰集团邮箱申请表  1表样  新驰集团邮箱申请表    2流程图  3、流程说明  序号说明备注  1-1新员工入职后依据工作需要填写《邮箱申请表》并提交给部门主管审核    2、新驰集团员工离职邮箱登记登记表  1表样  新驰集团员工离职邮箱登记登记表  部门日期姓名岗位登记邮箱名  称  综合管理部  审核  备注  2、流程图   3说明   赠送常用精致线性可编辑小图标