企业邮箱管理规定.docx

PAGE PAGE 1 企业邮箱管理规定 企业邮箱管理规定  1、目的  为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。  2、适用范围  本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。  3、权责  1．人力行政部担任企业邮箱的平安管理和运转次序维护。  2. 各部门(中心)员工担任正确使用企业邮箱。  3. 网管员担任公司邮件材料的保密，保证邮箱材料更新准时精确?????。  4、具体规定  1. 企业邮箱的使用规定  1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司全部员工在工作沟通中  凡是需要使用电子邮件的，都必需使用企业邮箱来收发邮件。  2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发觉  其帐号遭他人非法使用，应马上向行政部汇报。  3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收  件人认可邮件内容。  4. 员工必需恪守公司相关的网络制度。  5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。  6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运  转形成不利影响的行为。  7. 员工不得利用企业邮箱上传、呈现或传播任何虚假的、骚扰性的、  中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息材料。  8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日方案、个人周方案、部门  内部工作支配、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。  9. 员工利用企业邮箱群发文章共享的，内容必需符合公司文化和要求，  禁止共享与工作无关的文章、图片等。  10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必需使用部门邮箱  以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义）  11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门担任人必需第一时  间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必需第一时间通知网络管理员。人力行政部必需于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必需以此准时更新邮箱名单。  12. 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。  给公司形成严重损失者，担当一切法律责任。  5、网络管理员的工作职责  1.依据公司对邮箱管理的平安需求、风险评估后的平安隐患提交处理方案、风险管理把握措施等。  2.准时给各部门供应邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺当开展。  3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工赐予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。  4.定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱材料的精确?????率。  5.依据公司进展的需要和要求，对邮箱设置准时做出调整。  6.定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运转。  6、本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。  7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。  *****股份有限公司  20**年*月*日