网上银行管理制度.pdfVIP

网上银行管理制度 网上银行管理制度 SY--06 版号：A/0 页码： 网上银行管理制度 编制 ： 日期 ： 审核 ： 日期 ： 审批 ： 日期 ： 批准： 日期： 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 批准人 网上银行管理制度 SY--06 版号：A/0 页码： 一、总则 为保证公司资金安全，加强资金收支管理，提高工作效率，特制定本管理制度，本制 度适用于公司网上银行的管理 二、网银的开通与使用 1 申请网银开通 网银开通审批工作流程 公司申请开通网上银行，需由公司出纳提出申请，并填写“网银开通申请表”，经公 司财务经理、财务总监、总裁审批后方可办理 开通网银工作流程 公司出纳负责填写并报送网银申报资料 银行审核通过后与企业签订“网银开通协议”，并向企业发放《密码函》与，退还 “网银开通协议”的“企业留存联” 公司出纳完成网银开通手续后，必须填写“网银开通备案登记表”并将《密码函》、、 “网银开通协议”一并呈报公司财务总监保管 2网银系统首次使用 网银系统首次安装 公司出纳负责网银的安装 严格划分网银操作管理权限 网上银行开通后，由公司财务总监按照不同的管理权限分别指定网银操作人员和网银 审核人员，并分别移交 网银操作人员为公司出纳，网银一级审批人员为财务经理，网银二级审批人员为财务 总监，审批人员岗位缺失时由该岗位上级领导代为行使审批权限 网上银行管理制度 SY--06 版号：A/0 页码： 网银操作人员、网银审核人员必须严格保管好自己的与密码，不得遗失，严禁向他人 透露自己的密码 更改初始密码 网银操作人员更改初始密码工作流程 网银操作人员将装有数字证书的插入接口，登录网上银行地址 点击“企业网上银行” 对话框，待网页切换成功后，进入企业网上银行操作界面，具体操作顺序如下： A、选择用户名 B、点击“选择数字证书”对话框，按照对应银行网银规定，输入默认密码或不输入密 码 点击“密码”对话框，输入初始密码，进入网上银行业务操作界面 初次登录网银 后，操作人员必须重新设置的登录密码并且牢记，避免再次登录时因密码错误影响正 常操作 网银审核人员更改初始密码工作流程 网银审核人员参照上文“网银操作人员更改初始密码工作流程”中的具体规定进行操 作 3、增加网银帐户 网银开通后，在同一开户银行下可无限制添加该开户银行不同支行的网银账户，具体 操作步骤如下： 向准备添加网银帐户的开户银行领取“网银信息申请表” 填写企业信息并加盖财务专 用章、法人章 公司出纳向银行确认网银信息添加成功 三、网上银行的日常操作 网上银行管理制度 SY--06 版号：A/0 页码： 网银操作人员和网银审核人员在进行网银操作时必须严格执行工作流程其工作顺序为， 先由网银操作人员提交网银交易业务申请，再由网银审核人员进行网银交易业务确认 授权，各工作环节必须独立进行，严禁一人同时担任操作与审核工作 1 客户银行账户信息管理 新增客户银行账户信息管理 付款申请人负责向对应公司网银操作人员提供新客户的银行账户信息，并保证该客户 银行账户信息的完整准确网银操作人员根据客户银行账户信息，登陆网银系统添加该 客户的银 行账户信息 间隔三个月及以上客户行账户信息管理 网银操作人员向间隔三个月及以上的客户付款，需经付款申请人确认该客户银行账户 信息准确无误后，再登陆网银进行申请资金支付的操作 客户银行账户登记数量限制 外部客户银行账户登记数量限制：仅允许保留 1 个银行账户信息，严禁出现 2 个及 上账户信息 公司银行账户登记数量限制：无 2 网银操作人员工作流程 确认“付款申请”审批手续完备，登陆企业网上银行 查询银行帐户余额，确认资金足额支付，自网银系统里选择客户银行账户信息，输入 正确的付款金额，提请网银审核人员授权支付该笔款项 3 网银审核人员工作流程 确认“付款申请”审批手续完备，登陆企业网上银行 网上银行管理制度 SY--06 版号：A/0 页码： 根据“付款申请”复核网银操作人员提交的“申请资金支付操作”中的客户名称、付 款金额确认无误后，点击“复核”对话框确认付款如果该笔“申请资金支付操作”有 误，则点击“拒绝”对话框 在