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副总经理工作标准
副总经理 工作标准
范围
本标准规定了成都建筑工程管理公司(以下简称公司)副总经理的岗位职责与权限、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于公司副总经理的工作。
岗位资格要求
教育背景
具有与本企业相关的技术专业大专及以上学历。
知识技能
2.2.1
2.2.1
具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念,熟悉现代企业管理制度和管理模式。
2.2.2
在人力资源管理、工程项目管理、市场运作管理方面,知识丰富,并且具有丰富的实战经验。
2.2.3
具备先进的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念、技术创新观念、人才观念、服务观
念。
2.2.4
具备战略眼光和战略能力。
2.2.5
熟知本企业所需的专业技术。
资格证书
具有中级以上专业技术职务任职资格证书。
工作经历:
从事过 5 年以上企业管理工作,并担任主要负责人职位 3 年以上。
工作关系
直接上级:公司总经理
关联上级:公司董事长
直接下级:公司行政综合部
关联下级:财务部、总工办
职责和权限
职责
配合、协助总经理的日常行政、生产和经营管理工作;对公司的行政、生产和经营工作负领导责任。
组织制订公司的管理制度、管理流程、工作标准,并负责监督实施。对公司内部管理制度化、
规范化负主要领导责任。
负责公司行政综合部的领导工作,对公司日常行政、人力资源、后勤、材料管理工作负主要领导责任;
负责配合、协助总工程师搞好工程项目的招投标、业务开拓、公共关系维护、分包管理、项目预结算管理、合同管理工作,对工程项目的经营管理工作负领导责任。
负责配合、协助总工办搞好工程项目的安全生产、技术质量、成本利润、工期控制等管理工
作,对施工项目部的管理工作负领导责任。
协助总经理推进企业文化建设。
总经理临时授权的其他工作。
权限
人事权:
) 公司组织体制和人员编制的建议权及执行权;
) 对公司员工招聘、录用、辞退、解聘工作的审查权及执行权,员工的人事任免建议权;
对行政综合部员工薪酬、绩效考核的建议权、执行权,对公司其他部门员工薪酬、绩效考核的建议权、协同审查权;
对项目部人员聘用的建议权、协同审查权;
财务权:
)公司行政办公费用及用品、后勤保障用品、工程材料等采购计划的审查权、执行权,公司制度规定权限范围内的审批权;
) 按照公司管理标准、 规章制度对公司日常财务支出及费用报销的审查权及财务制度规定权限
内的审批权。
业务权:
)公司日常行政、生产、经营管理工作的经营决策建议权;
)公司行政综合部日常工作的计划、指挥、指导、协调、检查监督、管理权力以及制度规定的部分日常事务的决定权;
)公司管理手册、管理程序文件、公司行政公文和管理制度的审查权;
)对公司各项工作制度执行情况的检查、监督权;
对公司工程项目实施过程的重大事项决策的建议权、表决权,对项目实施计划及资金使用计
划的协同审查权, 对项目实施过程的协同检查权、 监督权, 对项目绩效考核及目标责任考核的监督权、建议权;
f )对所主管的下级之间工作争议的裁决权。
5
5 工作内容及要求
周期性工作:
主持每周及每月工作例会。按公司会议管理制度的要求,组织行政综合部做好会议通知、会议准备、会议考勤、会议记录,会后编写《会议纪要》、会议决议或决定。确保例会严格按会议制度要求进行。
安排行政综合部每周(月)工作,组织编写行政综合部每周(月)工作计划;对每周(月)
工作进行总结, 组织编写行政综合部每周 (月) 工作总结。 确保工作计划和总结严格按公司制度进行。
组织行政综合部进行每日考勤、工作餐管理工作,每周(月)汇总,严格按管理制度,做到管理有序。
组织行政综合部进行办公设备及设施的维护保养,办公用品的计划、采购、发放管理,公务用车的日常管理,每月提交上述工作的情况汇总表。确保工作按制度流程进行,做到计划统计及时准确、办理高效快速、费用开支合理、工作程序标准。
组织行政综合部进行工程材料的采购及管理工作。 每月提交采购情况汇总表。 确保材料采购按项目部计划进行,做到“货比三家、价格公道”,采购及时准确,计划统计准确、全面、及时。
组织行政综合部对项目部材料管理进行检查、监督、指导和服务,同时做好工程材料的公司
直管工作。 做到项目部材料管理工作严格按公司材料管理制度进行。 每月提交各工地材料管理情况汇总表,并对报表的真实性、准确性负领导责任。
负责行政综合部员工岗位绩效考核。 根据员工工作计划和总结情况, 结合员工的各方面表现, 对员工进行该月岗位绩效考评, 并将考评结果呈报总经理审批和最终裁定。 确保考核工作按制度及时进行,考评结果客观公正。
负责公司员工每月工资核定工作。 根据公司的工资标准及经总经理审批的各部门员岗位绩效考核结果,核定员工每月工资,报总经理审批后交财务部执行。做到工资核定及时、
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